公司會議管理制度有哪些？

有限公司會議管理制度 \x0d\\x0d\為進壹步規範公司會議管理，做好上情下達和下情上報工作，實現公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內容及議定的事項得到有效落實，以便有效地提升公司運營水平，特制訂本制度。 \x0d\\x0d\壹、公司會議 \x0d\\x0d\1、生產例會 \x0d\\x0d\時間：每周六上午9：30召開，每周壹次。 \x0d\\x0d\主持：生產部負責人 \x0d\\x0d\記錄：生產部計劃 \x0d\\x0d\參加：廠長；生管部計劃、物控；銷售部主管、技術部主管、品質部主管、、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負責人。 \x0d\\x0d\內容：①匯報上周生產情況；②檢討上周布置工作之跟進和完成情況；③布置本周生產計劃與任務。 \x0d\\x0d\2、銷售會議 \x0d\\x0d\時間：每月底召開，每月壹次。 \x0d\\x0d\主持：銷售部經理 \x0d\\x0d\記錄：銷售部助理 \x0d\\x0d\參加：總經理、銷售部負責人、生管部負責人、技術部負責人；品質部負責人、財務部負責人。 \x0d\\x0d\內容：①總結公司當月銷售工作情況；②對下壹工作月度銷售工作進行預測；③研判行業發展趨勢及銷售工作的對策。 \x0d\\x0d\3、質量例會 \x0d\\x0d\時間：每周六下午6：00。 \x0d\\x0d\主持：品質部主管/經理 \x0d\\x0d\記錄：品質部助理 \x0d\\x0d\參加：全體員工 \x0d\\x0d\內容：①回顧與總結本周產品質量狀況；②匯報客戶投訴及客退品情況；③匯總影響質量的因素，檢討改善的手段與方法；④提出下周工廠質量目標及完成目標的管理措施。 \x0d\\x0d\4、總經理辦公會議 \x0d\\x0d\時間：不定期 \x0d\\x0d\主持：總經理 \x0d\\x0d\記錄：人事行政部 \x0d\\x0d\參加：總裁/總經理、生管部負責人、品質部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、財務部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人、工程部負責人。 \x0d\\x0d\內容：①各部門報告本部門壹周工作情況；②對照上周會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況；③安排和部署下周公司整體工作；④需要公司協調解決的問題。 \x0d\\x0d\5、季度總結會議 \x0d\\x0d\時間：每季末或下季初召開 \x0d\\x0d\主持：總裁/總經理 \x0d\記錄：人事行政部 \x0d\\x0d\參加：總裁/總經理、生管部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、品質部負責人、財務部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人。 \x0d\\x0d\內容：①總經理對各部門工作進行總結講評；②安排今後工作方向。 \x0d\\x0d\二、部門會議 \x0d\\x0d\各部門每周須定期召開由部門負責人主持召開的專題會議，傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題，並對下壹步工作進行指引。 \x0d\\x0d\三、會議要求 \x0d\\x0d\1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理，會議記錄人負責會議議定事項的督辦和催辦，並將督辦和催辦情況報告會議主持人。必要時應按照會議主持人的要求形成會議紀要，以使大家***同遵照執行。每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況，並作為考核當事人工作的依據。部門專題會議也要指定人員做好會議記錄，用以備忘。 \x0d\\x0d\2、講究會議質量。各類會議主持人會前應與參會人員充分溝通，做到心中有數。對議而不決的事項提出解決的原則與方法，並對此負責。各類會議力求精幹高效用數據說話，部署的工作做沒做，做到什麽程度，沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復，防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。 \x0d\\x0d\3、力求會議實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會負責人要按照落實要求，層層進行傳達貫徹，務必使直接執行人明確是什麽、為什麽、怎麽做，對經常性工作要作用制度的形式確定下來，力求使每次會議都有具體的成果。 \x0d\\x0d\4、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質量的壹項措施。與會人員應有機的安排工作，認真準備、準時參會。會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。公司決策層領導主持的會議，人事行政部負責通知。與會人員壹般不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為履行職責。