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外貿操作的如何尋找客戶和談生意

參加交易會效果來得比較快,跟老外面對面談生意,信息也比較準確,但貴呵,去壹次交易會動輒五萬八萬的。互聯網就便宜多了,而且隨時隨地都可以開工幹活,所以咱們重點談互聯網。

互聯網上找客戶,有兩種方式,壹是發廣告,大聲吆喝讓大夥都知道妳;二是搜尋采購信息,看誰象買主就兜上去推銷。

二、如何在互聯網上找到需要的信息?(考試重點,務必溫習)

發廣告得知道上哪兒發,采購信息得知道到哪兒去收集。所以首先咱們來練習壹下如何在互聯網上找到妳需要的信息。互聯網上什麽東西都有,而且混成壹鍋粥,瞎轉悠可不成。因此我們需要壹個重要工具叫做“搜索引擎”,這東西就是互聯網上帶路的,妳要找什麽,告訴它,它帶妳去找。

假如,妳是個賣雞蛋的,想知道都有誰想買雞蛋,怎麽找?不難想象,想買雞蛋的人,會在網上吆喝,求購雞蛋,只要我們找到他們求購雞蛋的帖子,就能聯系上。好,讓我們在搜索引擎的空格欄裏寫上“求購雞蛋”,然後點擊“搜索”。好的,新的頁面打開了--看見了--呵呵,基本的操作就是這麽簡單。

這裏的“求購雞蛋”,術語叫做主題詞,也就是搜索引擎根據什麽內容來查找答案。主題詞的選擇有些講究,同樣的意思,不同的主題詞,搜索結果會大不壹樣。因為互聯網上的內容浩如煙海,妳只要壹杯茶,互聯網卻會連湯帶水給妳壹鍋。妳可以嘗試著輸入“買雞蛋”、“我要雞蛋”等,看看結果。

所以,要多練習,揣摩擬定搜索主題詞的技巧。

新手上路做外貿,到哪裏去找客戶? 上回書說到,互聯網是目前最省錢又便捷的途徑。網上找客戶的方法有兩種:壹是發廣告,讓大夥都知道妳,讓買家自己來找妳;二是搜尋買家的信息,通過電子郵件的方式上門推銷。在網上找客戶,叫電子商務(其實電子商務不是這個意思)呵呵,不管,只要做生意而跟網絡沾邊咱壹概聲稱是電子商務,顯得咱也夠檔次。

那麽,我們就開始電子商務吧。首先有三個準備工作要做:

1.給自己起個英文名字,方便讓老外稱呼妳。英文不好的朋友,不要用自己名字的漢語拼音做英文名,因為老外念拼音跟咱們不壹樣,會驢唇不對馬嘴的。隨便起壹個好了,最好是歐美風格的名字。義烏福田國貿城某小老板就起個名叫Mahmud Li ( 默罕穆德.李) 。不是說不行,到底有點兒怪。

2.註冊壹個電子郵件信箱,方便老外找妳。免費信箱的也都可以。推薦hotmail,收發國際郵件穩定且快速,非常可*。

3.寫壹封廣告信。 無論是到處撒廣告還是挨個推銷,都得先準備好壹小篇廣告信——行話叫“開發信”,英文的,咱想找老外麽,當然用英文。

開發信不難寫,只要說清楚妳賣的是啥,妳工廠/公司名稱地址聯系方式就可以了。當然,加上幾句諸如“可以常年供應”,“物美價廉”也沒什麽不好。根據經驗,如果強調壹下妳是中國的工廠/公司,效果會不錯。中國貨品種多、檔次全、價格低,老外都挺喜歡。

怎樣寫開發信?

最簡單的開發信:

We are AOT Co.,Ltd in China. We supply apple with good quality and low price.

Please contact us to know details.

(翻譯:我們是中國的AOT公司,我們賣蘋果,質量不錯還很便宜。

請聯系我們以了解詳情。)

如果妳不喜歡用“特便宜”這個詞,覺得跌份兒, 就改用文雅些的“競爭性價格competitive price”,都是壹個意思。不過根據經驗,還是用“low price”比較吸引人,不過也不要因此就豁出去用“low low price”,老外會挺反感的。

如果妳英文還不錯,那麽就加多些內容,自己掂量著辦。如果英文不好又想多加些內容,可以在網上找壹些現成的例句。是不是開發信越長越詳細就越好呢? 不是。咱寫開發信的目的是什麽?不是參加作文比賽,而是引老外“上鉤”的。寫得太詳細壹目了然,客戶壹懶也就不理睬了。最好是有實有虛,引起客戶興趣,讓他聯系妳來了解詳情,他壹回復妳,妳就獲得了他的電子郵件等聯系方式,這就是寶貴的客戶資料。就算壹次生意做不成,資料在手保持聯系,將來說不準就有戲。

關於開發信的技巧,在完成10小時的快速入門教程以後,會在進階修煉教程中專門講述。

小結必要的準備工作:起英文名字,弄個電子信箱並寫壹封開發信;開發信的內容包括經營的產品名稱和妳的聯系方式。

上節我們說到如何制作開發信(也就是推介廣告),接下來,咱們就可以發供應信息的廣告了。到什麽地方發?當然是在生意人聚集的地方發效果會比較好。生意人在網上聚集的地方叫做貿易平臺網站。比如阿裏巴巴網站就是壹個典型的貿易平臺。在這裏妳可以免費登記妳公司的信息(叫做免費會員註冊),並且發布供應信息。如果肯花點錢,就可以成為付費註冊會員,獲得更多的信息和服務……

阿裏巴巴雖然是國內最好的貿易平臺網站,但咱也不能守在這裏等。類似的貿易平臺網站還有很多,他們的特點就是存儲有大量的供求信息,因此,在搜索引擎中輸入“供求信息”,能找到很多同類網站。雖然良莠不齊,但閑著也是閑著,“有殺錯沒有放過”。通常這類網站都會提供有限的免費信息發布和公司登記的服務,只要是免費的,盡情去發布吧。

此外,類似於貿易論壇這樣的地方,趁版主不註意也可以去騷擾壹下。妳看平時老是有人發廣告帖子,受盡“網管”欺淩也風雨無阻,為啥?還不是有效麽!

不過死乞白賴發廣告貼也不好,得想辦法。咱做外貿的腦子得靈呵,比如廣告做得委婉壹點、優美壹點,或者努力博個三星級好設計簽名檔,反正跟開發信壹樣,只要留個產品名稱和聯系郵箱就成。

這樣做了壹輪之後,可能就會有人來找妳了。但妳很快會發現,找妳的全是國內外貿公司(當然,國內外貿公司也是買主,也要伺候好,但咱立誌做外貿的,還是得多找老外啊)。為什麽?很簡單,這些都是中文網站,老外很少來轉悠。

看來,還得走出去,到外國的貿易平臺網站上打天下。

但是,先在這些中文的貿易平臺網站上做工夫很有必要。因為全世界的貿易平臺網站,模樣都差不多,功能也近似。先在中文網站上,把公司信息登記,供求信息發布等等練熟悉了,以後到全英文的網站上去就不會犯暈,即使有單詞不認識,看格局也能連蒙帶猜搞懂七八分。

估摸著自己功夫差不離了,就可以出去闖嘍。

怎麽闖呢?老路子,先去找貿易平臺網站。“供求信息”在英文中叫做“Trade Leads”,輸入搜索引擎壹找——哇!好爽! 此外,加上妳的產品英文名壹起搜索,效果更精確。

除了“Trade Leads”以外,“B2B”也很常用,意思是“批發商和批發商談生意”,不妨用它搜索看看。

到了外國貿易平臺網站,別露怯,中文網站妳咋做,國外網站就咋做,反正不要錢。對了,英文中表示“不要錢”叫做“FREE”,在網上見到“FREE”字樣的千萬別客氣。

此外,登記叫做“Join Now”,初次免費登記叫做“Free Registration”,發布供求信息叫做“Post Trade Lead”,註意,妳要賣東西的,就要發布“供應/Supply”,妳要看買家信息的,就找“買/Buying”。

不過,這樣滿世界找貿易平臺網站比較累。不要緊,在論壇上——比如咱們的阿裏論壇,常常會有閑漢發布壹些帖子,告訴妳國外貿易網站的,挨個去逛逛,呵呵,向閑漢們致敬。

小結:廣告要在貿易平臺網站上去發;通過搜索引擎和論壇帖子尋找貿易網站;在貿易網站上免費註冊登記妳的公司名址和經營項目;發布供應信息。

註意:

不要對發廣告抱以太大期望

發廣告能產生的效果是很低的。在10個貿易平臺網站上發廣告,壹般只有壹兩個會產生效果,而且通常在發布兩三個月以後。由於貿易網站信息更新很快,妳最好隔三岔五去逛逛,只要該網站允許,不斷重新發布妳的信息(只是信息,無須再註冊),重新發布的信息,最好內容上能有所更新,哪怕是換換詞句。

也不要小看發廣告的作用

由於互聯網上的信息是流動***享的,妳在壹個地方發布的供求信息,會被不斷引用轉載。堅持發廣告壹段時間以後,往往會有驚喜。只要聯系方式不變,壹兩年以後,不知名的客戶在不知名的地方見到妳的信息而主動找妳,壹點也不奇怪。

與發廣告相比,主動搜尋買家信息和聯系方式,並且發電子郵件挨個推銷,更直接有效。

連續這樣幹兩個月的牛馬活以後, 基本上就會有客戶發電子郵件來問價了,行話叫做“詢盤”(Inquiry)。Inquiry壹詞,通常會顯示在郵件的標題和正文裏,英文不好的朋友,見到這個詞要特別關註:生意上門了。

旁白如果居然會兩個月都不開張,怎麽辦?這種情況多半是因為公司風水不好。調整風水的簡便方法是買個魚缸養條小魚擺在自己的桌子上,魚缸要盂型收口的。水生財,收口則合斂財。此外,自己的桌上不可有羅漢松、文竹壹類的東西,因為這些都是惜福養生的,不利橫財。笑談,別往心裏去啊!

有外商問價,把價格報給外商,這就是“報價”,報價要謹慎,虧錢賺錢都*它了。做出口的,價格怎麽核算呢?

先了解壹點常識, 首先是匯率。

國內用的人民幣,外貿用的美金。人民幣換美金,兌換比例就叫做匯率。外貿業務中,以前匯率基本是固定的,8.26元人民幣換1美金。所以,如果妳的貨物價值100元,對客戶就要報價 100元人民幣 / 8.26匯率 = 12.1 美金 ;現在匯率有所浮動,但道理都壹樣,它是多少妳就除以多少。