如想使用數字證書來簽名、加密，則必須先申請壹張數字證書，現在發數字證書的機構很多，但主要在國外，當然現在國內各省也在建立自己的CA中心。如果現在只想試用壹下的話，則可以先申請壹張免費的數字證書，如MyCA ( )
申請證書
第壹步，登錄MyCA的網站，點擊安裝根證書，完成根證書安裝。
第二步，點擊註冊，進入註冊頁面，在註冊頁面中按規定要求填寫註冊信息。
第三步，完成後提交。確認填寫的信息是否正確，確認後點擊“確定”。
第四步，收到管理員發來的電子郵件，點擊郵件中的鏈接，進入獲取證書的頁面，點擊“獲取”，進入確認頁面，輸入個人身份號(管理員電子郵件中發來的號碼)，完成安裝。
發送郵件 (以國內最常用的Outlook Express舉例)
第壹步：在Outlook Express裏選擇“工具／賬戶”
第二步：選擇妳申請證書的郵件賬號，點擊“屬性”，選中“安全”標簽。
用CA證書簽名、加密，發安全電子郵件
第三步：在“安全”標簽裏選擇相應的簽名和加密證書。
第四步：寫好郵件後在上方的工具欄中選擇“簽名”、“加密”選項以實現相應的功能。
用CA證書簽名、加密，發安全電子郵件
註意：電子郵件的加密前提是必須要收件人和發件人都有數字證書，如果發件人想要給指定的收件人發送加密郵件的時候，那麽必須有這個指定的收件人發送的簽名郵件，如果使用Outlook Express或者Outlook接收郵件，那麽在收件箱中收取郵件，選定該郵件單擊右鍵選擇“將發件人添加到通訊簿”選項，則系統會自動將收到郵件的簽名證書導入系統，這樣在下壹次想要給對方發送加密郵件的時候，只需要選中加密按鈕即可完成加密過程。
證書的導出
有時候需要將證書安裝到其他的計算機系統中，那麽首先要導出證書。
第壹步：打開IE窗口，選擇“工具／internet選項”，選擇“內容”，點擊“證書”。
第二步：選擇妳需要備份的證書，點擊“導出”
第三步：進入證書導出界面，點擊下壹步
第四步：選擇導出私鑰
第五步：選擇導出文件的格式。這裏要註意的是壹定要選中“如果可能，將所有證書包括到證書路徑中”。
用CA證書簽名、加密，發安全電子郵件
第六步：設置私鑰保護密碼。這個密碼將會在導入的時候用到可不要把密碼忘記了。
第七步：指定導出文件的存放路徑，點擊下壹步。建議將私鑰備份到可移動的存儲設備中，如：軟盤或光盤等
第八步：點擊“完成”。
恢復證書(證書的導入) 證書導入和證書導出的操作類似，按照向導提示操作即可將證書導入到系統中。
目前支持數字簽名的電子郵件軟件主要有Foxmail、Outlook 2000/XP、Outlook Express、Notes、Netscape Messenger、Frontier、Pre-mail、Eudora等等。