壹般會議記錄的格式包括兩部分：
壹、會議的組織情況
要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。
二、會議的內容
要求寫明發言、決議、問題。會議結束，記錄完畢，要另起壹行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。
會議記錄的格式舉例如下:
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××公司辦公會議記錄 時間：××年××月××日××時
地點：××× ……
出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人：××× ××× ××× ……
主持人： ×××
記錄人：×××
主持人發言：(略)
與會者發言：××× （略）
××× （略）
散會
主持人：×××(簽名)
記錄人：×××(簽名)
(本會議記錄***×頁)
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擴展資料：
會議記錄應該突出的重點有：
（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；
（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；
（3）權威人士或代表人物的言論；
（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；
（5）會議已議決的或議而未決的事項；
（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。
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