辦理被授權單位簽證通知表壹般需要提供護照復印件或掃描件、邀請單位的營業執照復印件、簽證申請表（固定格式），如果是辦理多次入境的還需要提供外商以前來中國的簽證頁，如果是第壹次來中國不要辦理多次入境簽證，因為使館不會批準的。
辦理邀請函的程序：
1、提供基本資料：如護照復印件、營業執照復印件
2、提供以上資料後，外事外會給開通辦理邀請函的戶名，也就相當於在銀行開戶壹樣。
3、開通戶之後，直接上網填寫相關資料。
4、網上資料提交成功後，會生成壹個電報告表，打印電報告表並蓋章簽字。
5、將電報告表給外事辦人員，等待審批。
6、約兩個工作日審批通過，交費取邀請函。