2.選擇A1:H1，合並後點居中。
3.雙擊單元格，輸入公式:=TEXT(NOW()，“yyyy mm月考勤表”)。(註意:為了防止該函數在6月份自動變化，可以保存為月末的值。)
4.在B3輸入1，並在右邊填寫日期。本例中為7天，即當月1到7。(註:我是速記。實際情況可以填到31，用IF判斷。如果超過本月最大天數，則為空。)
5.輸入B2壹個月的第壹天，填到右邊，然後選擇填好的日期，點擊右鍵，選擇設置單元格格式。(註:此處也可使用時間公式。如果月份和年份是下拉菜單生成的，這裏和表頭都可以由公式自動生成，不會隨時間變化。)
6.在自定義位置輸入:aaaa，然後單擊確定。這顯示了壹周中的某壹天。
7.在未使用的空白欄中輸入出勤標誌，然後選擇它，右鍵單擊並單擊定義名稱。
8.指向B4，選擇上面的數據，然後單擊數據有效性-數據有效性。
9.選擇設置中允許的序列，寫入源(=選項1)，然後單擊確定。
10.壹會兒我們來做個統計。在記錄區域的右側，設置如下所示的統計格式。其中I4:N4是輸入公式統計所必需的。
11.雙擊I4單元格並輸入公式:=COUNTIF(B4:H4，I3)。(註:公式中對原始區域和頁眉的引用是壹個特別的問題。)
12.然後向右拉第壹個統計數據，所有的統計數據就出來了。