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介紹信格式要求壹介紹信壹般應包括標題、稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等壹些內容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內容也略有差異。
(壹)手寫式介紹信的寫法
手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、結尾、署名等五部分。
1.標題 手寫式介紹信的標題壹般是在信紙的第壹行寫上?介紹信?三個字，有些也可省略。
2.稱謂 稱謂在第二行，要頂格寫，要寫明聯系單位或個人的單位名稱(全稱)或姓名，稱呼後要加上冒號。
3.正文 正文要另起壹行，空兩格寫介紹信的內容。介紹信的內容要寫明如下幾點：
(1)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有壹人還需註明人數。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。
(2)寫明要接洽或聯系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。
(3)要在正文的最後註明本介紹信的使用期限。
4.結尾 介紹信的結尾要寫上?此致?敬禮?等表示祝願和敬意的話。
5.署名 出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方，並署上介紹信的成文日期，加蓋單位公章。這種介紹信寫好之後，壹般裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封的寫法相同。
(二)印刷式介紹信的寫法 不帶存根的印刷式介紹信印刷的內容、格式同手寫式介紹信大體壹樣，這裏主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信壹般由存根聯、正式聯和間縫三部分組成。
1.存根部分
(1)存根部分的第壹行正中寫有?介紹信?三個字，字體要大;緊接?介紹信?的字後，用括號註明?存根?兩個字。
(2)第二行。在右下方寫有字?號?字樣。如是市教委的介紹信就寫?市教字?號?;如是縣政府商業局的介紹信可寫?縣商字?號?。?號?是介紹信的頁碼編號。
(3)正文。
正文要另起壹行寫介紹信的內容，具體有以下幾項構成。A：被介紹對象的姓名、人數及相關的身份內容介紹，還要寫明前往何處何單位。B：具體說明辦理什麽事情，有什麽要求等。
(4)結尾。結尾只註明成文日期即可，不必署名，因為存根僅供本單位在必要時查考而已。
2.介紹信的間縫部分
存根部分同正文部分之間有壹條虛線，虛線上即有字第?號?字樣。這裏可照存根第二行字?號?的內容填寫。要求數字要大寫，如?壹佰三拾肆號?，字體要大些，便於從虛線處截開後，字跡在存根聯和正文聯各有壹半。同時，應在虛線正中加蓋公章。
3.正式聯部分
(1)第壹行正中寫有?介紹信?字樣，字體較大。
(2)第二行在右下方有字?號?字樣，內容照存根聯填寫。
(3)稱謂。稱謂要頂格寫，寫明所聯系的單位或個人的稱呼或姓名。
(4)正文。正文應另起壹行，空兩格起再寫介紹信的具體內容。內容同存根內容壹樣，主要寫明持介紹信者的姓名、人數、要接洽的具體事項、要求等。
(5)結尾。寫明祝願或敬意的話，壹般要寫些諸如?請接洽?、?請指教?、?請協助?等類的話，後邊還要寫?此致?敬禮?。最後要註明該介紹信的有效期限。
(6)署名。在右下方要署上本單位的名稱全名，並加蓋公章，同時另起壹行署成文日期。 這類介紹信寫好後，也應裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封相同。
介紹信格式要求二介紹信是用來介紹本單位人員到有關單位去接洽事情、辦理公務(聯系工作、參觀學習 、出席會議、調查事項等)的壹種專用書信。持介紹信的人以此作為與對方單位聯系工作的 憑證。由於介紹信上壹般還有持信人的職務、職稱、政治面貌，因此介紹信還有證明身份的 作用。壹般都使用印刷好的介紹信，並留有存根以便於查核。
介紹信壹般要寫清下列內容:
①稱呼:開頭頂格寫聯系單位或個人的稱呼;
②正文:另起壹行，空兩格寫介紹信的內容， 包括持介紹信人的姓名、年齡、職務、政治面貌，要接洽的事項和對對方的希望、要求;
③ 結尾:寫?此致敬禮?壹類的敬詞;
④署名:簽署單位名稱、日期，並蓋上公章，有時還要 註明有效期限。印刷好的介紹信只按要求填寫即可。寫介紹信要簡明扼要，字跡要工整清楚 ，不得塗改，如有塗改，必須在塗改的地方加蓋公章。
介紹信格式要求三(1)避免對申請人的工作態度的推薦。例如，?某某人工作負責，專業技術精湛，與同事關系配合默契，深得領導和同事的好評?、等等。都是沒有意義的花邊文字。應壹律避免。應該將文字篇幅放在實質性的內容的描述上。
(2)每壹個項目或每壹份工作的時間排序。
(3)如果申請人有多份工作，每壹份工作都要有推薦信。
(4)推薦信的文字。推薦信到底是應該用中文來寫，還是用英文來寫，這是由您的工作單位的性質和寫推薦信的人的教育程度來決定的。而不是您可以任意決定的。
(5)推薦信應該是簽字，還是蓋章?眾所周知，中國人是習慣看單位蓋章的。而西方人是習慣看簽字的。目前，本人的經驗是，應該由單位負責人簽字，再加蓋上單位的公章。公章可以是單位的名稱章，也可以是單位的人事章。取決於簽字的負責人的職務。但是，絕對不可以用無關的業務章，例如，財務章。
(6)簽字人的資格。推薦信的簽字人可以是單位的主要負責人，也可以是部門的負責人(但是，必須是您的頂頭上司。不能是您的同級的其他部門的負責人。更不能是您的下級)。負責人不壹定是要正職的。也可以是副職。另外，人事部門的負責人也是可以的。只要他能對您的工作作出客觀的、準確的描述。簽字人應該留下聯絡的直線電話號碼。簽證官可能隨時會打電話給推薦人，核實推薦信的內容(以防作假)。
(7)推薦信所用紙張和書寫格式。推薦信必須用單位的信箋紙。不能用沒頭沒腦的白紙。否則，看上去不像是真的。在目前的技術條件下，最好是用打字的辦法。不要手寫。
(8)推薦信的簽署日期。推薦信必須要有簽署日期。沒有簽署日期的推薦信，看上去很馬虎。令人聯想到推薦信本身的內容的準確性可能是有問題的。
(9)簽署推薦信的人的名片這是必須要附的壹份文件，不論在北京，香港還是Buffalo能否不提供推薦信或是工作證明對有些申請人來說，有時候，提供推薦信是壹件極為困難的事。例如，您不願意讓現在的雇主知道您正在辦理加拿大移民;或是原工作單位已經撤銷;或是與前工作單位的領導關系不好。
不要作假
千萬不要在推薦信上做手腳。應該照實撰寫。因為，作假是經不起查的。加拿大移民部近年來壹直采取積極的措施，核查中國大陸的申請人的作假的情況。如果被查出有作假，那您的全部的已經作出的努力，包括雅思考試，就全部浪費了。
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