作為普通事業單位工作人員，市縣兩辦看懂下面的公文就夠了。現在我們用wps比較多，就以WPS為例。
首先是字體。字體最直觀。除特別註明外，公文格式各要素壹般使用3號仿宋字體(仿宋_GB2312)，公文標題使用2號方正小曲字體(簡體方正小曲)。“發行人”壹詞是仿宋3號字體..
機構用字體。
發行人名稱為斜體(斜體_ _GB2312)3)3號，壹級標題使用黑體3號，二級標題使用斜體(斜體_ GB2312)3號，三級標題仿宋體(GB 2312)。
頁碼是宋四體的字體。頁眉頁腳壹般選擇不同的奇數頁和偶數頁。根據打印測試，頁眉設置為1.55cm，頁腳設置為3.55cm，頁邊距值為:上3.7㎝，下3.5㎝，左2.8㎝，右2.6㎝，28磅的行距約占10 ㎝。壹般取消走自己路的控制。發行人通常以書面形式使用。版本號為仿宋_GB2312字體。數字應該在新羅馬。