1、首先要使用智能文檔設計工具，編輯合同內容（也可以從word文檔直接導入）；
2、簽約雙方填寫相關合同信息，並確認後；
3、甲方先用電子印章（將壹個類似於U盤大小的物體插入電腦，兩次輸入密碼後，用鼠標點擊電子文件下方空白處，壹個紅色的公司印章就印在指定位置）；
4、之後，甲方用網絡將合同傳輸到乙方，乙方用同樣的方法蓋上電子印章。這樣，壹份具有法律效力的電子合同就生效了。
電子合同的生效要件：
1、訂立合同的當事人必須具有相應的民事行為能力；
2、臺同是訂立臺同當事人的真實意思表示。真實意思表示是指表意人即意思表示的行為人的表示行為應當真實反映其內心的效果意思，即當事人的內在意誌和外在意思—致即為真實；
3、合同內客不違反法律或社會公***利益。
綜上所述，電子合同如果具備上述合同生效要件，可以理解為以電子數據交換、電子郵件等方式能夠有形地表現所載內容，並可以隨時調取查用的數據電文，視為以書面形式訂立合同，具有法律效力。
法律依據：
《電子簽名法》第三條
明確規定民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書，當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數據電文。當事人約定使用電子簽名、數據電文的文書，不得僅因為其采用電子簽名、數據電文的形式而否定其法律效力。
電子簽名同時符合下列條件的，視為可靠的電子簽名，也就是具有法律效力的電子簽名。
1、電子簽名制作數據用於電子簽名時，屬於電子簽名人，專有；
2、簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制；
3、簽署後對電子簽名的任何改動能夠被發現；
4、簽署後對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。