對每張要蓋章的空白紙進行編號，將編號打印在空白紙上，做成表格文件，列出編號空白紙的用途、張數等需要掌握的信息。壹般情況下，業務辦理不建議在白紙上加蓋公章。如果管理不嚴謹，存在不確定的風險因素，壹旦出現問題，企業需要承擔相應的法律責任。《民法典》第四百九十條當事人采用合同形式訂立合同的，當事人簽名、蓋章或者按手印時，合同成立。在簽字、蓋章或按指印之前，壹方已經履行了主要義務，另壹方接受時合同成立。法律、行政法規規定或者當事人約定應當采用書面形式訂立合同。如果當事人沒有以書面形式這樣做，但壹方已經履行了主要義務，另壹方接受，則合同成立。