以下是10 Office PowerPoint幫助用戶提高工作效率、加強協作的主要方式。
1.使用Microsoft Office Fluent用戶界面更快地獲得更好的結果。重新設計的Office Fluent用戶界面使創建、演示和欣賞演示變得更簡單、更直觀。豐富的特性和功能都集中在壹個完善有序的工作空間中，不僅可以最大程度地防止幹擾，還可以幫助用戶更快更容易地獲得想要的結果。
2.創建功能強大的動態SmartArt圖表。您可以在Office PowerPoint中輕松創建具有感染力的動態工作流、關系或層次結構圖。您甚至可以將項目符號列表轉換為SmartArt圖表，或者修改和更新現有的圖表。借助新的上下文圖標菜單，用戶可以輕松使用豐富的格式選項。
3.通過Office PowerPoint幻燈片庫輕松重復使用內容。通過PowerPoint幻燈片庫，您可以將演示文稿保存為Microsoft Office SharePoint Server 2007支持的網站上的單個幻燈片，然後您可以在以後輕松地重復使用OfficePowerPoint2007中的內容。這不僅可以縮短創建演示文稿的時間，還可以使所有插入的幻燈片與服務器版本保持同步，從而確保內容始終是最新的。
4.與使用不同平臺和設備的用戶交流。通過將文件轉換為XPS和PDF文件以便與任何平臺上的用戶共享，它有助於確保與PowerPoint演示文稿的廣泛交流。
5.使用自定義布局更快地創建演示文稿。在OfficePowerPoint中，您可以定義並保存自己的自定義幻燈片版式，這樣就不必浪費寶貴的時間將版式剪切並粘貼到新幻燈片中，也不必從具有所需版式的幻燈片中刪除內容。在PowerPoint幻燈片庫的幫助下，您可以輕松* * *與他人共享這些自定義的幻燈片，從而使演示文稿具有壹致和專業的外觀。
6.使用Office PowerPoint和Office SharePoint Server加快審閱過程。使用Office SharePoint Server中的內置工作流功能，您可以在Office PowerPoint中啟動、管理和跟蹤審閱和批準過程，這樣用戶就可以加快整個組織中演示文稿的審閱周期，而無需學習新工具。
7.使用文檔主題統壹設置展示格式。文檔主題可以壹鍵改變整個演示文稿的外觀。更改演示文稿的主題不僅可以更改背景顏色，還可以更改演示文稿中圖標、表格、圖表、形狀和文本的顏色、樣式和字體。通過應用主題，您可以確保整個演示文稿具有專業且壹致的外觀。
8.使用新的SmartArt圖形工具和效果來顯著修改形狀、文本和圖形。文本、表格、圖表和其他演示元素可以以比以前更多的方式進行處理和使用。
9.進壹步提高PowerPoint演示文稿的安全性。您可以在PowerPoint演示文稿中添加數字簽名，以幫助確保分發的演示文稿的內容不會被更改，或者將演示文稿標記為“最終版本”以防止意外更改。使用內容控件，您可以創建和部署結構化的PowerPoint模板來指導用戶輸入正確的信息，同時幫助保護和保留演示文稿中不應更改的信息。
10.減小文檔大小，同時提高文件恢復能力。新的Microsoft Office PowerPoint XML壓縮格式可以顯著減小文件大小，並提高損壞文件的數據恢復能力。這種新格式可以大大節省存儲和帶寬需求，並減輕IT成本負擔。