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契約鎖電子簽章在食品行業中的應用?

據了解,壹家大型食品組織,壹年要處理各類內、外部用章請求達3-7萬次。引入電子簽章簡化用章、簽約成本,已經成了許多組織進壹步釋放管理動力的新選擇。

契約鎖電子簽章通過集成OA、ERP、SRM、物流管理系統、電商平臺等各類業務軟件,將數字身份、電子簽章等應用嵌入食品行業上下遊業務中。

推動銷售、采購、人事、代理分銷、對賬、物流運輸、加盟授權、場地及設備租賃、門店裝修等特色業務實現在線遠程簽署,助力食品行業數字化轉型。

1、產品銷售類

通過集成ERP業務軟件、訂單管理系統、銷售管理軟件等,為食品行業打造壹個線上銷售文件簽署平臺。內部銷售人員,外部經銷商、代理商、加盟商和客戶,線上調用電子印章、電子簽名,手機端就能隨時簽合同。

2、采購類

可以和ERP、SRM、OA等應用軟件無縫對接,幫助組織在現有采購信息化管理平臺的基礎上,所有文件線上審批後直接蓋電子章,短信通知外部供應商,手機端輕松簽字確認。

3、人事招聘類

文件類型:人事合同、就業協議、離職協議、各類證明文件、保密協議

契約鎖開放平臺可以連接HR軟件、OA辦公系統,為食品行業打造人事文件審批、用印、簽約、存儲閉環,幫助解決證明文件內部用印、新員工簽約、老員工續簽等多種簽署需求。

4、財務類

文件類型:對賬單、報銷單

和企業的分銷管理系統、財務軟件集成,不僅可以將電子印章接入對賬流程,實現對賬數據、對賬單、簽字蓋章全程電子化,還能解決內部報銷單蓋章需求,讓訂單、賬單、財務數據全面***享,審批、用印、流轉全程電子化。

5、資產類

文件類型:門店施工合同

通過集成到食品組織的OA辦公系統、供應商系統後,總部在選定施工商後,直接在系統發起合同簽署流程,線上蓋電子印章,施工單位即時通過短信查收簽署邀請,全程零快遞,快速解決全國門店裝修的異地用印需求。