優秀的第三方電子公章平臺,不僅可以保障電子公章的法律效力,還能在節約成本、方便快捷、安全性、法律服務等多方面為企業提供更全面的幫助。
下面我們就說壹下使用我平臺電子簽章的優勢。
優勢壹:電子公章提升企業工作效率
企業使用電子公章後,企業的合同簽署、財政報銷、OA審批等環節可不受地域和時間限制,隨時隨地在線進行確認及簽署。相比傳統公章四處找領導審批,異地用章快遞郵寄等繁瑣的流程和冗長的簽約周期,電子公章的采用極大地提高了企業協同辦公的效率。
優勢二:電子公章為節省大量成本
傳統公章使用需要打印紙質合同,而企業使用電子公章後,所有的合同簽署、文件審批均可通過線上實現無紙化操作。同時文件簽署完後還可線上進行儲存及管理,省去了線下紙質合同分類管理的麻煩,可為企業節省壹大筆印刷成本、紙質成本、倉儲成本、物流成本及人力成本。
優勢三:電子公章管理更便捷
電子公章線上管理,無論是電子公章的制作、授權、查看還是刪除,均可在線操作,且操作者必須是通過實名認證及擁有權限之人。相比傳統公章專人專櫃管理,申請用章後不按時歸還,易導致公章丟失、濫用等情況,電子公章大大的優化了企業公章管理過程。
優勢四:電子公章安全合法
電子公章基於數字簽名技術,可確認電子文件簽署主體真實身份,有效防止文件被篡改,符合法律法規的要求,具有極高的法律效力。相比傳統公章易被盜、被偽造,電子公章在安全性、合法性上更能夠貼合企業快速發展的需求。
如今,電子簽名、電子印章已成為企業數字化的必備工具,是數字時代企業發展的必然趨勢。