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倉庫收貨流程步驟

 收貨及驗收場所:收貨應在待驗區或收貨臺進行,驗收應在專用待驗區進行,退貨驗收應在專用退貨區進行。我給大家整理了關於倉庫收貨流程,希望妳們喜歡!

倉庫收貨流程

 壹、準備

 1、倉管員每個工作日對各部門填寫的申購單,進行適當審核補充整理,做好當日收貨準備。

 2、對於需要夜間到貨的申購物品,應及時交接做好臨時加收貨物的準備。

 3、申購單上需有各申請人簽字方可生效,部門、各類名稱、數量必須字跡清楚,便於倉管人員收貨及整理。

 二、驗收

 1、所有來料必須要與采購申請單相符合,如:品名、型號、規格、數量等。不符合的倉管員可拒收。

 2、收貨時,倉管員應嚴格把好數量關、質量關。當壹單或壹物金額超過三千元以上的,須通知采購部、機修主管及申請人三方到現場驗收並簽名。低於三千元的,則只須申請人到現場驗收簽名。

 3、收貨過程中,當對物料質量難以判斷時,可通知質檢部門主管或機修主管確認是否收貨,假如質檢部門認為沙子質量不能投入生產,則應第壹時間通知采購部,根據生產部使用急緩情況,適當作出調整,以免影響正常生產。

 4、供應商送貨數量大於實際申購數量時(原則上不可超過申購數量的10%),應以采購單數量為準進行驗收;特殊情況下,申請人認為多出的送貨數量正好可投入到新建的任務裏,不影響正常儲存及積壓,由申請人補寫申購單按正常采購流程提交,方可收貨。

 5、收貨過程中,應檢查每件物料上是否有生產日期、生產廠家、保質期、生產質保書;包裝有無破損、物料是否完好。如出現三無產品、殘次品、損壞品、過期品,可拒絕收貨。

 6、收貨同時,已收與未收的貨物應明顯分開擺放;

 7、需要過秤的,以凈重為準,如果過秤的所含水份及雜質過多,應向采購部及時反映,是否與供應商協商按壹定比例扣除,以免影響生產部的生產質量與數量,增加成本。

 8、壹切確認無誤後,倉管員簽名收貨。

 三、確認

 1、收貨完畢後,整理收貨區域,收貨區域不得有物資留存,物料對號入架整理擺放,檢查無誤後,倉管員返回辦公室將收貨單據錄入指定財務系統,並根據到貨情況準備配發或通知申請人領用。

 2、《采購收貨單》壹式三聯,壹聯由倉庫留存(白色),壹聯由供應商對賬結算(紅色),壹聯財務部(黃色)。單據必需確認字跡清楚,品名、數量、單價、金額、總金額,經倉管員簽名或加蓋專用章後生效,不得無故塗改,否則作廢。

 3、《采購收貨單》供應商壹聯不得在倉庫留存時間過久,以免丟失,收貨人員在收貨時應經常督導供應商定期到倉庫簽取《采購收貨單》,如供應商在對賬期限內沒有收回相應的《采購收貨單》,並且導致與財務對賬無法結算款項,後果自負。

 4、供應商簽取《采購收貨單》後,如自身原因造成丟失的,要求倉庫重新打印、借取倉庫留存聯復印的,壹律禁止,其相應後果自負。如有異議,可與財務部及總經辦領導協商解決,不允許倉庫人員私自處理,違者必究。

倉庫收貨標準流程

 壹, 入庫流程

 1、收單,審單,規劃貨位,收到郵件或傳真後,把郵件打印出來,有特別要求的,在打印出來的郵件上寫備註,把傳真件或郵件單整理放到指定的位置,收貨倉管員拿到單後,仔細審閱單上的相關要求,核對單的每壹項數據,最後到倉庫實地查看貨位情況,並在單上註明貨位。

 2、車輛靠臺,拍照,看貨,車輛到達倉庫之後,倉管員或裝卸人員指揮車輛靠臺,靠臺原則是便於卸貨,快速高效,靠好臺之後,司機走上平臺交單(托運單或送貨單),倉管員拿到單後與入庫單進行核對,並督促司機墊置擋木,拒不墊擋木者,不予卸貨並知會相關領導。打開車門或櫃門,卸貨之前拍照壹張。

 拍照之後,此時車或櫃內的貨物,如果是傾倒或破損等異常的,就要把能夠看得到的型號,箱號等情況都用照片記錄下來,壹句話,就是多拍照片,盡可能把最真實的情況清楚的表達給客戶。把這些工作都完成了,下面就可以組織裝卸人員卸貨了。

 拍照之後,此時車內或櫃內的貨物是整齊完好的,即可組織裝卸人員卸貨。

 3、卸貨,裝卸人員將貨物從車內或櫃內卸出,在卸貨過程中發現有破損等異常情況,首先保持貨物原狀拍照,其次,裝卸人員把貨物搬開,倉管員仔細核對破損貨物的型號,箱號,板號,並按異常的先後邏輯順序拍照多張,要做到從照片上可以分析出破損的情況及原由,照片編號如果能與貨物板號或箱號對應的,把照片編號與板號或箱號對應起來。拍照和記錄工作完成後,裝卸人員繼續卸貨,直至將貨物全部卸出,卸出的貨物,板與板之間保持80CM距離放到理貨區,等待倉管員計數,核對,分貨。

 在卸貨過程中未發現有破損等異常情況,裝卸人員將貨物卸出,板與板間距保持80CM放在理貨區,等待倉管員計數,核對,分貨。

 4、驗櫃,拍照,貨物從車內或櫃內卸完之後,倉管員檢查車內或櫃內是否清潔,櫃門、櫃頂及櫃側板有無異常,並對車內或櫃內拍照,照片編號與車櫃號要壹壹對應,使閱照者能夠明白?對應?關系,分清順序,將車況或櫃況記錄在理貨單上。

 5、清點件數與貨單交割,貨物卸完之後,倉管員首先理清實貨的板數和件數,並與貨單數據進行核對,據實簽單。如果有異常情況,首先在司機交來的?托運單?或送貨單等之類的單上註明破損等異常情況,其次在我司的入庫單或理貨單等相關單證上,也要寫明破損等異常情況,並要求送貨司簽單確認。辦完上述貨物交割手續之後,如果司機同時送來的還有單證之類文件,同理,也要在雙方的單證上註明文件的數量,名稱,完好交割。

 6、驗貨與分貨,

 分貨,量尺寸,記錄,貨物放在理貨區後,倉管員與裝卸人員壹起到理貨現場理貨分貨,倉管員驗貨與分貨內容如下,首先拆板分貨,先由倉管員與裝卸人員壹起把每板貨物拆分,把相同型號,相同材質,相同PCS數,相同重量的貨物放在壹起,所有型號的貨物都拆分完畢,分貨工作結束。分貨工作結束後,裝卸人員把每種不同的貨物分別抽壹箱,打開放在每種型號的貨物上面,並且把每壹箱貨物及該型號整板貨物分別量尺寸,倉管員把每種型號貨物所對應的尺寸及體積記錄在理貨單上。

 驗貨,秤重,記錄,倉管員拿單壹壹核對箱嘜上的型號,規格,品牌,產地,PCS數,材質,查看貨物的包裝方式,箱嘜核對完成之後,裝卸人員取出箱內貨物,倉管員拿單壹壹核對箱內貨物上的型號,規格,品牌,產地,PCS數,材質等信息。有些物料還需核對功率,電壓,條碼,3C等內容,並且對這些內容壹壹拍照,核對完上述工作之後,裝卸人員秤出每種貨物的凈重,毛重,倉管員對應各個型號壹壹記錄在理貨單上,秤重結束後把每箱貨物封好放回原位。做好這些工作之後,再計算每種貨物的數量及PCS數,如果這些內容與箱單不符,就將不符的內容登記在理貨單上,相符就在理貨單上註明相符。

 7、貨位安排(貨物埋位),貨物拆板分貨及驗收環節完成後,貨物應盡快放至儲位,把貨物周轉區騰空,以方便其它貨物操作。倉管員與裝卸人員壹起,到倉庫存貨區現場查看貨位情況,依據貨物儲存原則及方法,合理安排貨位,貨位安排好以後,組織裝卸人員運送貨物至指定貨位,原則上,倉管員要在現場指導貨物埋位,防止放錯,放亂,貨物埋位完成後,倉管員登記貨位編號,壹壹記錄在理貨單上。

 8、填寫庫卡,貨位埋位結束後,倉管員要把每個型號的貨物填寫?庫管卡?,填寫內容包括客戶名稱、貨物名稱、單號、型號、規格、數量、PCS數、貨位、體積、日期、收貨人及備註,填寫完成後,倉管員把?庫管卡?放到指定貨物上。