1.?英語書信的信封格式：寄信人的地址應寫在信封的左上角。先寫寄信人姓名，然後寫單位名稱，接下來就是地址，地址應按照街道、城市、省、國家這樣由小到大的順序，國家的名稱壹般都用縮略的形式。
收信人的姓名和地址應該寫在信封的中間部分，書寫的方式和順序與上面寄信人的姓名和地址相同。值得註意的是，如果信封不是接近正方形，而是明顯的長方形，這時收信人的姓名和地址應該寫在信封右下角四分之壹的面積以內。姓名也是單獨占壹行。 郵票應該貼在信封的右上角。左下角是用於附加投遞說明。
2、英語便條格式：便條通常由四部分組成——日期、稱謂、正文和署名。日期位置在便條的右上角。稱謂頂格寫，後面用逗號。正文便條的主要組成部分，壹般安排壹段或兩段。署名在正文右下角，靠右寫。
3、英文通知格式：通知壹般由標題、正文和結尾三部分組成。標題在正文上面正中的地方寫上?NOTICE。正文包括具體的時間、地點、活動內容和註意事項。書面通知強調語句簡練，用詞貼切，用語書面化。落款壹般右下角寫上發出通知的人或單位名稱。日期寫在左下角，要低於落款。
4、英語留言條的格式:日期寫在留言條正文的右上角。壹般只寫星期幾或者星期幾的上午還是下午，有時候也寫出具體的鐘點。稱呼從日期下面的第壹行最左邊頂格寫。正文需要首行縮進，內容也盡量口語化，做到簡明扼要，把想傳達的意思表達清楚即可。署名應該寫在正文的右下角，普通只要寫上姓名即可。這壹點與寫信、寫假條以及借條不壹樣。這些文體壹般都需要在作者上行寫。