在職場上工作的人，每周、每月都會參加很多大大小小的會議。那麽參加正式會議應該遵守什麽樣的禮儀呢？我帶妳去了解壹下。
會議工作
任何正式會議都必須精心組織。具體來說，會議的組織在會前、會中、會後都有不同的要求。這些都可以稱為會議工作。負責會務的工作人員必須遵守常規，講究禮儀，細致嚴謹，在具體工作中做好準備。
場館排座
舉行正式會議時，通常要提前安排好與會者，尤其是重要人物的具體座位。會議越重要，其座位安排就越受關註。妳不僅需要了解關於會場座位安排的禮儀規範，還必須認真遵守。在會議的實際操作中，由於會議的具體規模不同，在具體的座位安排上也有壹定的差異。
(1)小型會議
小型會議壹般指參會人數少，規模小的會議。其主要特點是所有與會者都要就座，不設專門主席臺。目前，小型會議的座位安排主要有三種形式。
1.自由選座。其基本做法是所有參與者完全自由選擇座位，不安排固定的特定座位。
2.為其他門提供座位。它壹般坐在會議室正門對面的座位上作為會議主席。其他參與者可以從左到右依次坐在兩邊。
3.根據場景設置座位。所謂依景入座，是指會議主席的具體位置，不面對會議室正門，而是依托會議室的主要景物，如字畫、主席臺等。其他參會人員的座位與前者略有相同。
(2)大型會議
大型會議壹般指參加人數眾多的大型會議。它最大的特點就是會場要有主席臺和群眾席。前者必須精心安排，後者可以安排也可以不安排。
1.講臺上排列著座位。大型場館的主席臺壹般應朝向場館正門。在人群中，坐在主席臺上的人通常應該面對面。在每個成員面前的書桌上，應放置雙向書桌標誌。
主席臺座位的安排可以分為三個不同的方面:主席團座位的安排，主持人座位的安排，發言人座位的安排。
首先，主席團安排座位。在這裏，主席團指的是正式坐在主席臺上的所有人。目前我國主席團排名有三個基本規則:壹是前排高於後排；二是中心高於兩邊；第三，左側高於右側。具體來說，主席團的座位是奇數排。
開會前
在會議的各種組織工作中，會前的組織工作最為關鍵。壹般包括以下四個不同的方面。
1.會議的準備工作。在召開任何會議之前，必須先確定主題(包括會議名稱)。相關領導集體在會前確認了這壹點。負責籌備會議的工作人員要圍繞會議主題，組織落實領導商定的會議規模、時間和議程。通常需要組建專門的團隊，明確分工，把責任落實到人。
2.擬發布的通知。壹般來說，正式會議應該提前向與會者發出會議通知。指會議主辦單位發給所有參會單位或參會人員的書面文件，也包括發給相關單位或嘉賓的邀請函。對此，主要要做好兩件事。
首先，起草壹份通知。會議通知壹般應包括七個要點:標題、主題、持續時間、出席人員、簽到時間、簽到地點和參會要求。寫通知的時候，要保證完整規範。
第二，交貨及時。發出會議通知時，我們應盡力確保及時送達，不得延誤。
3.起草文件。會議使用的各種文件和資料壹般應在會前準備好。需要認真準備的會議文件主要有議程、開幕詞、閉幕詞、主題報告、大會決議、典型材料、背景介紹等。當參與者報到時，應分發壹些文件。
4.常規準備。負責會議事務，往往要對壹些會議涉及的具體細節做好充分的準備。
第壹，做好場地布置。會議場地要選好，會場桌椅要按需布置，會議所需的各種音響、燈光、投影、攝像、攝影、錄音、空調、通風設備、多媒體設備要提前調試檢查。
第二，按照會議規定，做好與外界的溝通工作。比如通知相關新聞部門和公安部門。
第三，會議用品的采購。有時需要補充購買壹些會議用品，如紙張、筆記本、筆、文件夾、名片、座位牌、飲料、視聽用具等。
會議
負責會議的具體工作，壹絲不茍地做好以下工作。
1.日常服務。會議期間，應安排專人在會場內外迎接、引導和陪同與會人員。對出席會議的貴賓、老弱病殘孕、少數民族、宗教界人士、港澳臺同胞、海外僑胞和外國人，要經常給予特殊照顧。回應參與者的合理要求。
2.簽到參加會議。為了掌握參加會議的人數，執行會議紀律，所有大型或重要的會議，通常都要求入場時簽到。會議簽到有三種方式:壹是簽到，二是購票，三是刷卡報到。這項工作的負責人應及時通知會議負責人。
3.餐飲安排。對於長時間的會議，通常會為與會者安排工作餐。同時，應為參與者提供健康美味的飲料。會上提供的飲料要方便與會者自己飲用，不建議經常給他們倒茶。那樣做往往是不健康的，不安全的，還可能會妨礙到對方。必要時，還應為外國與會者提供符合要求的住宿和交通等便利條件。
4.現場記錄。所有重要會議都要現場記錄，具體方式有記筆記、打印、錄入、錄音、錄像。可以單獨使用，也可以交叉使用。
負責手寫筆記會議紀要，會議名稱、
出席人數、時間地點、發言內容、討論事項、臨時動議、表決等基本內容應完整、準確、清晰。
5.準備壹份簡報。對於壹些重要的會議，往往需要在會議期間準備壹份簡報。撰寫會議簡報的基本要求是快速、準確、簡潔。快，就要求註意時效性；準確是指要求準確；另壹方面，簡要求用詞簡潔。
會後