標題:在封面上寫上“邀請”或“請柬”字樣。如果是電子邀請函，可以用“請參加”的字樣。
標題:在請柬的第二行寫上被邀請人的姓名，如“親愛的先生/女士[XXXXX]”或“親愛的教授/老師[XXXXX]”。如果是電子邀請，可以用“親愛的[XXXXX]”這樣的話。
正文:正文中要寫明邀請的原因、時間、地點、活動安排，語言要簡潔明了，表達邀請的誠意。
結尾:結尾可以寫上邀請人的名字，比如“敬禮！”或者“從這裏開始，受XXX邀請！”等等，如果是電子邀請，可以用“從這裏，XXX”這樣的話。
簽名:在邀請函末尾寫上邀請人的聯系方式和日期，如“聯系電話:XXX-XXXX-XXXX，日期:XX，XX，XX”。如果是電子邀請函，可以用日期和電子簽名。