1.第壹行頂格寫對方的稱呼，如“《××× ×》雜誌編輯部"、“編輯同誌”、或“×× ×編輯同誌"。
2.開頭。另起壹行，空兩格寫問候語，如“妳好”、“您好"或“妳們好"。
3.正文。正文的內容應根據具體情況來寫，主要是介紹自己稿件的有關情況。壹般應反映出以下幾方面內容：
①表示對對方刊物、欄目的關註之情，並作出誠摯、中肯的評價，切忌措辭唐突或過分溢美之詞。
②如實介紹自己的有關情況。
③寫明投稿的緣由和稿件的有關情況。
④希望對方對稿件提出寶貴意見。
⑤希望對方采用稿件，並適當表達謝意。
⑥希望對方及時復信，表明是否采用稿件的明確態度。
4.結尾。另起壹行，寫祝敬語，如“順問編安"之類。
5.署名和日期。
例文：
《××××》編輯部：
妳們好!
貴刊是國內學術界有影響的經濟理論刊物，我壹直比較關註。
近來，“知識經濟’’問題已成為學術界、經濟理論界探討的熱點。貴刊
在全國同類刊物中最早推出專欄，研討這壹專題，把熱點問題的探討引入較高的理論層次，功不可沒。專欄所載的諸篇大作，我都仔細拜讀過，受益頗多。
我也是從事經濟研究工作的，平時對“知識經濟”這壹專題也略有涉獵，通過社會考察實踐也積累了壹些資料。現根據自已的粗淺認識，寫了《“知識經濟”初探》壹文，寄給妳們。不顧汗顏，也想參與專欄討論，以求拋磚引玉。不知是否夠格入選?
拙文奉上，望諸位行家斧正，對此先致以誠摯的感謝。無論如何，還望妳們撥冗及時回示，並請提出寶貴意見。
順致
編安!
××大學經濟研究所? 研究員
×××上
×月×日