法律依據:《補發暫行辦法》
三、按照程序，做好手續。
在確認黨員身份並取得上述證明材料的基礎上，由黨員現所在黨支部負責為其填寫《入黨誌願書》。該過程如下:
1.《入黨誌願書》封面上寫著:“因《入黨誌願書》遺失，年？月份？當天補辦，加蓋黨支部或單位公章。
2.請頂替者如實填寫《入黨誌願書》第1頁至第6頁。填表時要註意，“個人經歷”、“獎勵或處罰”、“主要家庭成員”、“主要社會關系”等欄目要反映入黨時的情況，入黨後發生的事情不要填寫。第7頁末尾的日期應該是他入黨的日期，然後是更換日期，並寫上“更換日期”字樣。
3.將上述證明材料粘貼在第7頁“需要向黨組織說明的問題”壹欄。
4.“入黨介紹人意見”和“上級黨組織指派專人談話和入黨申請人意見”欄，原則上由原入黨介紹人和談話人簽字，填寫入黨日期，再填寫任職日期，並寫上“填寫”字樣。找不到入黨介紹人或發言人，但原黨支部書記可以說明情況。
5.召開支部會議，作出決議，同意補發《入黨誌願書》。黨支部委員會應將調查核實情況向全體黨員詳細匯報，並在此基礎上形成支部決議，在入黨誌願書第9頁“支部會議接受申請人準備黨員的決議”壹欄中寫明，“決議”應寫明預備期開始的年、月、日；《決議》標題為《關於同意該同誌補充入黨誌願書的決議》，決議內容應包括:黨員身份的調查核實、應出席並實際享有表決權的正式黨員人數、表決結果(完成入黨誌願書的贊成、反對、棄權票數)及決議通過日期，應由黨支部書記簽字蓋章。
6.召開黨總支委員會會議，作出決議，同意補發《入黨誌願書》。在“黨總支審核(批準)意見”對應欄填寫黨總支意見，內容統壹為“同意支部決議”，由黨總支書記簽字並加蓋公章。
7.黨委作出同意補發入黨誌願書的決議，並在入黨誌願書“黨委審批意見”對應欄中，寫有“同意同誌補發入黨誌願書的決議”內容，由黨委書記簽字並加蓋公章。
8.完成預備黨員轉正決議的程序和方法同上。決議應註明黨齡起始時間，由書記簽字或蓋章，並加蓋黨組織公章。
9.頂替者重寫壹份入黨申請書，壹份轉正申請書，壹份個人自傳。入黨時要填日期，然後填更換日期，並寫上“更換”字樣。入黨申請書連同替換件壹並納入黨員個人檔案。