第壹種情況,主動發起電子合同。讓我們以放心簽約為例:
壹個手機APP放心配合電子合同簽訂,雙方通過接口交換數據,從而完成電子合同系統的部署,可以在手機APP中簽訂電子合同。
1.企業員工發起合同
(1)管理員登錄電子簽名系統管理後臺,上傳並設置合同模板,簽名,創建員工賬號。
②員工進入簽字系統,添加簽字人姓名,上傳附件。然後使用模板進行在線編輯。編輯完成後,系統會生成壹份合同。此時系統會將簽名人的相關信息帶入合同(簽名人的信息需要存在於通訊錄中,不存在則無法帶入)。然後員工簽合同,發過去。
③電子簽名系統將合同發送給客戶,客戶收到合同簽約提醒(短信),通過短信鏈接進入H5簽約系統(或跳轉到APP)進行認證和簽約。合同簽訂後自動歸檔,管理員可以在管理後臺查看合同(未簽訂的合同也可以查看)。
2.員工啟動合同,客戶修改合同。
(1)管理員登錄電子簽名系統管理後臺,上傳並設置合同模板、簽名,創建員工賬戶。
②員工進入簽約系統,添加簽約人姓名,生成合同。
③電子簽名系統將合同發送給客戶,客戶收到合同簽約提醒(短信),通過短信鏈接進入h5簽約系統(或跳轉到app)進行認證。客戶認證成功後,對接收到的合同進行編輯、附加和簽名,然後將合同傳送給發起人供員工簽名。員工簽字後,合同自動歸檔,管理員可以在管理後臺查看合同(即使合同未簽)。
第二種情況,被動接受電子合同,還是以放心簽字為例:
①收到簽約短信後,最便捷的簽約方式是直接點擊短信鏈接。
②輸入賬號密碼登錄,登錄系統自動完成首次註冊。登錄後,點擊要簽署的合同文件。
③進入簽名頁面,點擊簽名。如果是新用戶,此時會提醒您進行身份驗證。
④認證選擇:當前版本支持兩種認證:個人認證和企業認證(根據實際情況選擇)。
個人認證:支持兩種認證方式:全網三要素和銀行卡四要素。
企業認證:第壹步上傳營業執照,填寫企業信息,第二步支持兩種法人認證方式:全網三要素和銀行卡四要素。
⑤認證完成後,返回簽約頁面。確認合同無誤後,可以直接點擊簽約。
⑥簽名完成並確認後,可以點擊下壹步。輸入正確的驗證碼,完成意向認證。
⑦合同簽訂後,用戶可以在合同管理中找到新簽訂的合同。您可以通過合同頁面右上角的詳細信息查看整體合同簽訂信息。