首先，閱讀標書
仔細閱讀招標文件2-3遍。如果招標文件中個別條款不明確，妳要及時與招標機構溝通，標出關鍵部分和必須提供的材料，最好建立壹個備忘單(有些材料必須提供，否則會導致無效標)；
思考以下問題:
1.招標人是誰？
2.什麽是標點符號？
3.報價有什麽要求？
4.有哪些材料需要及時處理？
5.是什麽牌子的？
6.需要尋求伴侶嗎？
7.誰是我們的競爭對手？
8.需要廠家授權嗎？
9.有哪些要求是我們公司不能滿足的？
10.裝訂印章和所需份數
11.業績要求(合同)和財務報表？
12.妳會參加這次投標嗎？
…………
二、標書的制作
投標結構
普通標書的結構:
(1)業務板塊
(2)技術部分
(3)報價部分
(招標文件中特殊要求的格式除外)
考慮標書的整體結構
首先，我們應根據招標文件的要求擬定本招標文件中有關商務和技術的各章節的名稱和大致內容要求，我們必須根據招標文件的要求依次排列和填寫相應的內容，以充分說明我公司能夠滿足招標人的要求。
1.2.產品類型、型號、規格、數量、交貨期等招標人的商務要求，以及投標人要求的資質是否能滿足招標人的要求；
1.3.哪些產品不能滿足招標方的技術要求？我們應該及時提出來，以便研究如何投標。
4.1業務板塊:
壹般包括投標人說明、廠家介紹、業績、合同、產品授權、法人授權、三證、資質證書、交貨期、付款方式、售後服務、承諾書、商務偏離表、商務響應、備品備件專用工具清單等。，應嚴格按照標書的內容要求和順序編寫。
註意商務部分文檔的排列
1.成功案例？要把主要成果(案例圖片)放在顯著位置，加粗。
2.資質文件？檢查有效性，以避免放錯文件或放置過期文件。
3.廠家授權？先掃描再把原件發給招標單位，註意送達時間。
4.演出合同？註意合同金額和時間是否要體現，原則上體現高價。
4.2技術部分:
包括投標設備的技術說明、圖紙設計、技術參數、產品配置、技術規格偏差表、技術力量介紹、安裝施工方案、產品質量、產品介紹、產品彩頁等。，應嚴格按照標書的內容要求和順序編寫。
應該註意技術部分
1.重點突出，不要太詳細，有針對性的介紹，是否根據招標要求提供產品彩頁和截圖界面。
2.我們公司的優點和優勢壹定要說清楚，放在顯著的位置，通常在技術部分的前面，以提升產品形象。
3.審查產品技術參數和技術性能的表述是否滿足招標人的技術要求。
4.審查技術差異表的編排是否合理、準確，有無遺漏或冗余。
5.審查技術部分的排列順序是否符合招標方的要求，是否合理。
6.審查是否有多余或不足的文件需要消除和補充。
偏差表的制作說明
1.偏差描述:正偏差、負偏差、無偏差。
2.如果投標產品的技術指標優於招標要求，則為正偏差，否則為負偏差，滿足招標要求則為無偏差。
3.要完全響應或超過它的要求，絕對不能填寫無法滿足的參數，必須使參數對應，而不是串行。
4.多寫正負偏差，用另壹種語言描述，說明投標產品的技術參數和產品優勢。
5.正偏差的描述要加粗或使用其他醒目符號★▲
4.3報價部分:註
1.必須有:報價表(總價)和分項報價表。
2.報價表中的設備名稱、品牌、型號、數量、參數是否與招標文件壹致。
3.大小寫是否正確，數量是否壹致。
4.註意報價表中貨幣單位的壹致性，是否安裝招標文件的要求。
5.格式必須與投標人要求的相同。
6.打印更多空白報價以備後用。
第三，目錄安排
1.初步目標安排:根據招標文件要求，初步編制招標文件目錄；以便收集招標信息。應在初步目錄中標明得分點、標點符號和優點，以使投標制作人註意這部分文件。
2.後期排版:根據預先繪制的招標文件目錄，將文本內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4，然後自動生成招標文件目錄，並為目錄設置字體格式和行距。
3.目錄應盡可能詳細清晰，以便評標員快速找到重點。
4.如果要提交電子標書，需要建立目錄索引。
其他預防措施
1.日期:壹般寫從買標日到投標日，其他日期不接受。
2.在每壹級標題後，應簽署投標人、投標人代表和日期(取決於招標文件和漂亮的排版)。
3.如需投標代表簽字和法定代表人簽字，則不能打印。
4.對於掃描件，應插入“與原件壹致”字樣。
5.筆跡、投標人名稱及“與原件壹致”需加蓋公章。
6.蓋章的掃描圖片應設置為灰色。
7.在制作標書的過程中，應隨時保存，文件名應清晰明了。
第四，剪輯技巧
1.投標準備中常用的內容
在制作招標文件之前，為名稱(如公司名稱、投標人、日期、招標項目、項目編號等)提供單獨的文件(與招標文件格式相同)。)中經常填寫招標文件的內容，以實現快速復制，提高效率，並保證所有生產日期和時間顯示壹致。
如:授權代表姓名:
投標人名稱:* * * *有限公司(公章)
日？日期:20**年* *月* *日
招標編號:* * *
項目名稱:* * *
2.圖文混合排版的註意事項
圖片插入後，不要使用文字上、下、中間加襯之類的格式(尤其是word的下版本)。如果真的需要這樣做，可以使用表格，將圖片插入到表格需要的位置，然後將表格的邊緣設置為無。
比如:
頁面布局:左邊距3cm(縫線)，右邊距2cm，上邊距3cm，下邊距2cm。
中文:宋體比4號小(部分用粗體突出重點)，表格部分可以用5號字體。
中文:Times New Roman或Arial
數字:宋體、泰晤士新羅馬體或Arial(推薦
Arial)
其他格式:
標點符號:文字為中文半角狀態，部分標點符號如金額、項目符號為英文半角狀態。
段間距和行數為1.5倍間距。
段前和段後都是0。
標題格式規範:
壹、壹級標題
(小2/加粗/居中/1.5次/段前後為0)
2.次要標題
(小三/加粗/居中/1.5次/段前後為0)
2.1三級標題
(小四四/加粗/左對齊/1.5倍/段前後為0)
2.1.1四級標題
(小四/加粗/空2格/1.5次/段前後為0)
動詞 （verb的縮寫）投標書的相互審查
1.電子版標書完成後，讓參與人員互相審閱，改正錯誤，並通知組員，防止重復錯誤。
2.正本和副本的內容是壹樣的，正本是整個標書的基礎，所以打印前要仔細重復。
3.字體和格式統壹嗎？
4.檢查報價產品名稱是否符合投標產品名稱(包括產品型號、數量)要求，分項(分包)報價是否符合、正確，必須認真核對；
5.檢查報價表中分項報價和總報價的計算和大小寫是否正確，報價表、投標清單和投標函中的報價大小寫是否壹致，並認真核對和校對；
6.審查開標文件的書寫格式是否符合招標人的要求。
7.互相審核過的文檔要改名，比如**11，**22，**最後。
8.每份文件都要詳細命名，存放清楚。
六、標書印刷、裝訂
1.打印標書，並按招標文件要求打印標書正本、副本、封面和密封。報價單通常可以在公司打印。
2.檢查排版是否混亂，確認後再打印。
3.錯誤的紙質文件要拿回公司作廢。
4.圖片需要彩色，其他文字可以黑白。
5.仔細檢查是否有缺頁、夾頁、順序顛倒、倒頁現象。
6.對於大型項目，需要打印壹份復印件供招標代表使用。
7.文件打印後，應及時徹底刪除。
8.根據招標文件的要求和實際情況，打孔並裝訂或裝訂。
七。投標書的簽名和蓋章
1.需要簽字的:法定代表人和投標代表簽字，包括授權委托書。
2.需要蓋章:騎縫章、封面、印章、報價表、投標人名稱、“與原件壹致”及簽名。
註意:
1.按招標文件要求蓋章。
2.公章需要蓋清楚。如果壹個印章不明顯，需要重新蓋章，兩個印章不能重疊。
3.將密封條壓在密封條上，盡可能壹半壓在密封條上，壹半壓在密封袋上。
八。標書的最終評審
1.檢查是否有缺少的簽名或印章。
2.招標文件要求的文件是否齊全。
3.標書裏需要放原件和彩頁嗎？
4.標書中還有其他未被發現的錯誤嗎？
九。文件的密封
1.按招標文件要求分別密封正本、副本和報價文件，並在文件袋封面加蓋公章和“* * * *前不得啟封”。
2.如果需要提交電子文檔，將與原件壹起打包。
3.有條件的話可以做壹個專門的投標箱，把所有的文件放在壹起，方便又美觀。
4.密封:未經項目負責人或投標代表同意，不得密封投標文件。騎縫章蓋好後要貼雙面膠並預留印鑒，完成後由投標代表蓋章。
X.開標前的準備
1.查詢報名:開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間。
2.整理和收集:投標文件、投標文件詳細清單以及招標文件規定的開標前需要提交的其他資料。
3.資料如下:包括但不限於:加蓋公章的投標人代表身份證原件及復印件、註冊函證明、投標保證金繳納證明或現金公章、彩頁、代理證明、合同原件、公章(如有)、銀赫、文具等。
XI。開標現場
1.記錄開標情況，如名稱、數量、投標產品、投標價格、投標代表、評級排名、預中標單位等。
2.可以和其他投標人溝通，但不滲透到對公司不利的東西，尤其是投標價格。
3.記錄投標單位的負責人、評委和關鍵人員。
4.多鍛煉，做精彩的演示，註意演示時間(5-10分)，描述評分要點和投標產品的優勢。
十二、專家提問。
1.妳的產品有什麽優點？
2.妳們的產品在哪裏，有什麽成功的故事？
3.妳們工廠的實力如何？
4.妳們的產品太貴了？
5.其他投標人已將價格降低了人民幣。減了多少？
6.妳給過其他設備嗎？
7.妳們的售後服務怎麽樣？
…………
十三。開標後的安排和跟進
1.如投標結果未確定，應及時向領導匯報，後期應及時跟蹤。
2.如果中標，及時向領導匯報，感謝評標專家，跟蹤直到項目簽訂內部合同。
3.如果投標失敗，分析投標失敗的原因，並填寫投標登記表。
4.中標公告期滿後，辦理接收中標通知書、退還投標保證金、支付中標單位中標服務費、簽訂合同等後續工作。具體處理將與招標機構溝通。