01名稱框
讓我們簡單回顧壹下在名稱框中定義名稱的方法。
如下圖所示，我們為每列數據創建了壹個名稱，以便在其他工作表中更有效地使用它。
首先定義第壹列中的數據“Emp ID”，單擊單元格A4，按Ctrl+Shift+向下箭頭選擇第壹列中的所有數據。
點擊“名稱框”，輸入“EmpID”，然後回車。
以上是我們介紹的第壹種方法，通過“名稱框”直接定義具體數據的名稱。
接下來，我們來看看另外兩種方法。
當我們點擊菜單欄的公式選項卡時，可以看到壹個名為已定義名稱的功能區，其中有各種與名稱相關的功能。
02定義名稱
這個區域中的“定義名稱”功能按鈕是我們的第二種方法。下面我們以“養老金”這壹列數據為例來做壹個具體的操作。
如上所述，首先選擇整列數據，單擊單元格O4，然後按Ctrl+Shift+向下箭頭。
點擊“定義名稱”功能按鈕，打開“新名稱”對話框。
我們可以看到對話框已經自動填充了壹些信息，比如“姓名”，並且直接提取了這壹列數據的標簽。“參考位置”是我們選取的數據區域(可以根據情況調整)。
要註意“範圍”。我們看到默認的名稱是“workbook”，即這個名稱可以在整個工作簿中使用。如果我們需要更改“範圍”，比如我們可以通過下拉菜單選擇對應的工作表，那麽在更改“範圍”之前我們需要提前確認。壹旦更改，我們以後就不能修改了。
03從所選內容創建
第三種方法可以大大提高定義名字的效率。在數據表中，需要定義的數據列很多，而以上兩種方法都需要逐列操作，工作效率不高。
在“定義名稱”功能區，我們可以看到另壹個功能按鈕“基於選擇創建”，它幫助我們同時定義多列數據的名稱，將每列數據的標簽作為名稱。
首先，選擇整個數據表，所有的數據和包括每列數據的標簽。
選擇標簽是為了在創建名稱時，這些標簽的名稱可以直接用作“名稱”的名稱。
單擊“從選擇中創建”功能按鈕(或使用快捷鍵Ctrl+Shift+F3)打開其對話框。
我們想用數據的列標簽作為名稱，所以不勾選“根據以下內容的值創建名稱”中的“最左邊的列”，而是讓“第壹行”保持勾選，也就是數據的列標簽。
單擊OK後，我們可以在Name框中看到已定義的名稱。
我們可以任意選擇壹個名稱來選擇數據表中的這壹列數據，不包括數據的列標簽。
綜上所述，在Excel中定義名稱有三種方式:
1.直接在名稱框中定義所選數據的名稱；
2.通過“定義名稱”功能按鈕定義所選數據的名稱；
3.通過功能按鈕“根據所選內容創建”定義所選數據的名稱。
以上三種方法妳最喜歡哪壹種？