個人辦公功能模塊在OA系統主要起輔助工作的作用，能實現的OA系統辦公功能主要有：
1.實現OA系統待辦事宜功能
待辦事宜功能模塊集中了用戶當前需辦理的工作和需處理的事務。包括系統大部分模塊，如郵件、消息、日程安排、辦文、閱文等;用戶登錄系統後，各類待辦事宜分類列出，點擊相應鏈接即可進入相應頁面辦理，能起到引導用戶完成工作的功能。
2.實現OA系統日程安排功能
日程安排功能模塊其主要功能是方便個人安排每天日程，方便領導安排監督下屬工作任務，主要包括設置各種類型的個人日程，並以日歷方式按天和按周兩種方式查看。授權用戶也可給他人安排日程。
3.實現OA系統工作日誌功能
基於網絡的工作日誌模塊，可設為私有，限制，公***三類級別分別供自己，部門領導，全部人員查看。便於個人總結，便於上級檢查工作，便於和同事分享工作經驗，是知識管理挖掘隱性知識的壹種手段。用戶可隨意添加、刪除、修改多個日誌。通過翻閱日歷查看任壹天的日誌也可通過日期，關鍵字等檢索日誌，介此進壹步完善OA系統的功能。
4.實現OA系統個人設置功能
主要用於設置個人信息，查看設置用戶個人密碼，實現用戶的姓名、聯系方式等基本信息修改的功能。出差，休假用戶可設定相應狀態，便於管理OA系統辦公流程。
模塊二、網絡通訊功能模塊
網絡通訊是OA系統功能模塊中實現企業信息及時流轉、信息***享、協同辦公的主要手段與方法。利用先進的辦公設備和可靠的設備管理措施，該功能模塊提供了電子郵件和即時通訊等通訊方式，為實現協同辦公提供了方便。
1.OA系統電子郵件功能
基於WEB的郵件系統，可用於單位內部外部，每個帳號自動帶壹個電子信箱，可以接收、發送、回復電子郵件及超文本郵件。用戶可建立樹狀的郵箱目錄，可結合通訊錄來選擇郵件地址，實現單發或者群發郵件。提供郵件搜索功能，可以把其他的郵件賬號集成到本系統中，進行統壹管理。
OA系統功能模塊之網絡通訊
OA系統功能模塊之網絡通訊
2.OA系統即時通訊功能
以WEB方式向在線用戶和非在線用戶發送消息。在線用戶會在瞬間收到提示，不在線用戶在登錄時會得到提示。這也是OA系統實現信息***享的主要方式。
3.OA系統通訊錄功能
此通訊錄集成了個人通訊錄，公***通訊錄，單位內部通訊錄三部分。既可獨立使用，又可被電子郵件，工作流等模塊調用。該功能模塊支持普通用戶在OA系統的個人通訊錄添加通訊信息;授權用戶在公***通訊錄添加人員通訊信息。內部通訊錄則保存使用本系統的所有用戶通訊信息以實現OA系統的通訊功能。在相應的通訊錄中均可實現對聯系組和聯系人的分類和管理。
模塊三、公***信息功能模塊
OA系統在公***信息列功能模塊提供了壹個信息發布和***享平臺，滿足了個人之間，上下級之間，集體間交換信息的需求。
1.公告欄模塊
用於發布單位的公***信息如新聞、領導講話等。公告欄內可設置多個欄目，供某個部門使用或者全體人員使用。授權人員可在相應欄目發布管理文章。
2.論壇模塊
OA系統提供給員工壹個交互溝通的平臺。員工可在此討論工作生活中的各類問題。促進解決問題，加強人員溝通。論壇可設置多個論壇區，論壇區下面可設置多個版面，用戶可在各版面提出話題參與討論;論壇區和版面由論壇管理員管理;每個版面可由管理員設置版主，負責對該版文章的管理。
3.網上調查功能模塊
OA系統提供了壹種新的快捷的調查方式。在這個OA系統功能模塊中，授權人員把需要調查的內容提出來，設置選項。用戶登錄後即可投票，並可發表意見評論。可同時進行多項調查;可采用記名或匿名方式;結果以圖形形象顯示。
4.合理化建議模塊
OA系統提供給用戶壹個向單位領導提出合理化的建議的便捷渠道，用戶均可在此提出各類意見建議，提交給領導。
5.知識管理功能模塊
OA系統提供了壹個用戶***享單位內部各類知識的平臺。各類資料如法律法規、技術文檔等加入其中後，既方便資料管理，又可實現信息***享。知識中心分個人、公***兩部分部分，限定資料的***享範圍。主要功能包括目錄和文件的創建、修改和刪除;具備合理嚴格的權限控制。
6.郵編區號管理
方便查詢全國各個省，自治區的重要城市，直轄市及國際重要城市的電話，郵編區號。同時支持反向查詢。
7.網址鏈接功能
為OA系統的用戶提供收藏網址功能，方便***享有用網址。
模塊四、OA系統工作流
OA系統工作流，簡單的說，就是實現壹組人員分多個步驟完成某壹項業務所進行的所有工作與工作轉交(交互)的OA系統流程。幾乎所有的業務過程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉處理。OA系統流程，即每壹項工作以流程的形式，由發起者(如文件起草人)發起流程，經過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會簽)，最終到達流程的終點(如發出文件、歸檔入庫)。具體流程及系統功能包括：
1.發文管理
OA系統的發文管理功能，支持在網上完成單位內部和對外公文的起草、審批、核稿、簽發、發布、存檔、查詢等處理，以實現企業設定的OA系統流程。公文流轉方面的設計參考了ISO9000體系關於文件控制的有關標準，保證其在各個階段的可控性，並對其發放、作廢、歸檔等操作做記錄。在此流程中，OA系統可實現WORD,EXCEL文件的在線修改，OA系統還可提供數字簽名、電子簽章技術。
2.文件流轉
OA系統支持擬稿人員可方便地從其他應用軟件和管理系統引入WORD等形式的文檔，發文擬稿在通過審批之後即形成正式文件，並可打印或授權指定的人員傳閱、發布、存檔。公文在流轉的過程中，擁有權限的人員可修改文件、填寫意見、執行否決等操作。OA系統減少了人力成本，使得文件的指定接受者(報送對象)登錄系統後會自動接收文件，閱收者可簽署意見，並可根據情況將文件再次傳閱給本部門的其他人員。管理人員可實時監督催辦系統內正在流轉的各類文件。OA系統可實現檢查文件發放、歸檔、作廢情況;可檢查各部門文件閱辦情況。
3.收文管理
OA系統完成單位外來公文的登記、管理，擬辦、批閱、主辦、閱辦，並可完成歸檔、查詢等全過程處理。其原理類似於發文管理。同發文壹樣，支持靈活的流程定義，文件提交、退回及終止以及提供健壯的存取安全控制等。運用工作流引擎技術，用戶可實現OA系統的功能有：自定義日常辦公和業務工作流如工作請示，處理業務單據。
OA辦公軟件在企業事業單位應用的作用和價值有哪些？方便溝通交流其實在當時移動話比較普及的階段，在日常的生活中各種移動設備都是不可缺少的，移動OA系統不僅具有實時更新的效果，而且也可以查看通訊錄的信息，更加可以把公司的壹些代辦工作，還有新聞的公告全部都推送到員工的手機上。重要的公文也不會因為出差而沒有辦法正確的處理，隨時隨地都能夠達到高效辦公的效果，讓員工也可以和員工之間更加方便於溝通和協作。
隨時隨地辦公
oa系統和傳統的辦公進行比較，能夠有效的提高企業的各個不同辦公效率，快速的打破目前傳統的辦公時間束縛。不管是信息的功夫，又或者是任務的提交，又或者是企業的流程審批，全部都可以通過手機端來完成，這不僅可以降低管理成本，還能夠節約時間，有效提升企業的辦公管理效率。能夠有效達到更好的辦公效果對於企業來說也是非常不錯的。
加強企業監督
在使用OA系統時，能夠有效的拓展企業的實力，而且還可以快速提升管理辦公的效率，方便企業對於各個工作的監管，讓部門和部門之間兼具協作的能力。對於經常性需要外出辦公的這些人員，使用OA系統更具有便捷的效果，隨時隨地都可以操作，也可以完成辦公的需求，不擔心對於工作會產生影響，這早就已經成為必然化的壹種發展結果。
伴隨著互聯網技術逐漸的發展，OA系統早就已經成為辦公習慣的壹種改變，開始朝著移動化的方向發展，其實在目前的生活中早就已經有了各種不壹樣的OA軟件系統為了能夠滿足所有人的使用，企業在日常挑選時，首先就應該了解到底具備哪壹些應用價值，這才是非常關鍵的。