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盤點管理規定

 盤點管理制度是壹種盤點作業管理流程,為及時發現管理漏洞,有效控制商品損耗,公司制定了盤點相關管理規定,下面我給大家介紹關於盤點管理規定的相關資料,希望對您有所幫助。

盤點管理規定如下

 目的

 1、查明各項物品、材料、固定資料的可用程度,以達到有效利用資產的目的。

 2、核對現有存貨、固定資產等與帳上記載數目是否壹致,以把握公司資產的準確性。

 3、為下期的采購計劃、銷售計劃、生產計劃提供依據。

 4、最低存量與最高存量的把握。

 5、不良品、呆滯品的發現。

 6、確定各項資產的真實價值,以利成本的計算。

 盤點範圍

 1、原材料。

 2、半成品。

 3、成品。

 4、邊角料、廢品。

 5、固定資產。

 職責

 1、盤點組員會:由總經理擔任組長,各部門總監為成員,主導指揮盤點工作。

 2、初盤:各部門上報盤點人員,由盤點組員會按2人1組進行編制。

 3、復盤:由盤點組員會似定復盤人員名冊,按2人1組進行編排,其中應有原初盤人員1人在內進行指引。

 4、抽盤:由公司主管級成員2人1組進行編排,進行抽查,具體名冊由盤點組員會擬定。

 實施時間

 1、每年進行兩次,分別為6月底及12月底。

 2、盤點之日全廠停工操作。

 3、初盤定於盤點日的第壹天,復盤定為盤點日的第二天,抽盤根據具體情況定於盤點日第二天或第三天。

 盤點單準備及註意事項

 1、各部門應於壹個月前提報盤點需求數量,包括盤點票據需求。行政部應提前兩周采購備齊。

 2、各部門應召開準備會議,擬制盤點計劃、盤點人員名冊等。

 3、按培訓計劃進行盤點培訓。

 4、各部門應於壹周內陸續進行整理整頓清掃清潔工作,對盤點困難較大的部分可以提前壹周預盤。

 5、盤點票據區分為(最好用顏色區分):

 A、原材料為白色。

 B、半成品為藍色。

 C、成品為黃色。

 D、廢品為綠色

 E、固定資產為紅色。

 6、原材料、半成品、成品、物料附屬料:

 A、盤點前壹周通知各供應商盤點日停止送貨,通知客戶盤點日停止出貨。

 B、所有帳目應在盤點日前壹天完成。

 C、進貨未入帳之物品存放入進貨待處理區,不列入盤點。

 D、呆滯廢料應事前予以分開。

 E、生產線在盤點前壹周內現場物料全部整理落實到位。

 F、生產線停工後,應進行清線工作,即生產線上不允許殘留在制品,然後理行整理整頓工作。

 G、已完成的半成品及成品應於盤點日前入倉完畢。

 7、固定資產:

 A、各固定資產應於盤點前壹天由使用人員擦拭清潔,並將盤點票據附掛其上。

 B、帳外資產或閑置設備均應於盤點票上註明。

 C、已報廢之固定資產應於壹周內整理至指定區域。

 盤點實施

 1、材料盤點分類進行。

 2、發外加工材料儲運部會同綜合服務部前往發外加工單位,或委托外加工單位清點實際數量。

 3、盤點時應將盤點票據填寫好,根據票據要求填寫清楚。

 4、盤點票不得更改塗寫,更改需用紅筆在更改處簽名。

 5、初盤完成後,將初盤數量記錄於盤點表上,將盤點表轉交給復盤人員。

 6、復盤時由初盤人員帶復盤人員到盤點地點,復盤人員不應受到初盤之影響。

 7、復盤與初盤有差異者,應與初盤人員壹起尋找差異原因,確認後記錄於盤點表上。

 8、抽盤時可根據盤點表隨機抽盤,隨地抽盤,可以根據材料的比例分5:3:2進行抽盤。

 盤點後工作

 1、帳目:

 A、盤點抽查,均未發現問題後,將抽盤數量記錄於盤點表上,與帳目核對。

 B、差錯率:

 固定資產產錯率為0。

 原材料差錯率為0.5%。

 半成品和成品差錯率為1%。

 附屬性物料差錯率為2%。

 C、復盤與初盤在差錯規定以上者,均需再盤點壹次,經初盤、復盤人員***同確認後,再經抽盤組人員核實後予以記錄。

 D、盤點後儲運部需做好《盤點盈虧表》交財務部門。

 2、問題及分析:

 A、檢查呆料比重是否過高,並設法降低。

 B、檢查存貨周轉率高低,存料金額是否過大,當造成財務負擔過大時,宜設法降低存量。

 C、物料供應不繼率是否過大,過大時應設法強化物料計劃與庫存管理以及采購的配合。

 D、倉儲、物料存放地點是否影響到物料管理績效,若有影響,應設法改進。

 E、物料盤點工作完成以後,所發生的差額、錯誤、變質、呆滯、盈虧、損耗等結果,應分別予以處理,並分析原因,提出糾正預防措施,防止以後再發生。

 獎懲

 1、盤點差錯率:

 固定資產產錯率為0。

 原材料差錯率為0.5%。

 半成品和成品差錯率為1%。

 附屬性物料差錯率為2%。

 2、獎勵:

 所有盤點差錯率在規定以下者,每人獎勵30元。

 所有盤點無任何差錯者,每人獎勵50元。

 2、處罰:

 原材料差錯率超出0.5%以上者,罰款10元處理;差錯率有1 %以上者,罰款20元處理,差錯率有2%以上者,罰款30元處理。

 半成品、成品差錯率超出1%以上者,罰款10元處理;差錯率有2 %以上者,罰款20元處理,差錯率有3%以上者,罰款30元處理。

 附屬性材料差錯率超出2%以上者,罰款10元處理;差錯率有3 %以上者,罰款20元處理,差錯率有4%以上者,罰款30元處理。