包含開頭，序言，主體，印章這幾個部分。
開頭：禮貌、尊敬的稱謂如XX先生/女士。
序言： 我們非常高興地通知您，XX公司已決定錄用您為本公司職員。接到此通知後，請您三天內回復。有關職位描述如下， 將會在您正式接受委任時生效：
主體：
1、職位信息
2、工作地點
3、入職時間
4、薪資構成或者薪資簡要說明
5、相關福利
6、各項補貼
7、合同期限或者合同期限說明
8、入職資料準備
9 、其他
最後要有可以代表公司的相關人員的簽名或者印章。
補充：最好頁眉、頁腳要設計成公司名稱相關的信息，以上信息可以最終以附件及PDF格式郵件給候選人。
尊敬的先生/女士：
鑒於妳提供的求職申請材料和妳所獲得的面試考核成績，我們很榮幸地通知妳，我公司擬錄用妳作為我們的員工，擬錄用的崗位為。
請妳於年月日點到本公司人力資源部門辦公室報到。
請攜帶好以下材料：
1.身份證原件、復印件；
2.體檢報告；
3.學歷證書原件、復印件；
4.離職證明原件；
5.其他材料：
本通知書的生效條件為：
1.妳提供的求職信息真實；
2.妳授權本公司對妳求職信息進行調查，並通過調查；
3.妳在收到本通知書三日內書面確認願意接受本通知書的；
4.妳願意遵守本公司的規章制度；
5.其他：
如果妳沒有符合上述任何其中壹項情況，則本通知書不產生法律效力。如果妳接受本公司的錄用後，未在本通知書確定的時間內報到並辦理相關手續的，視同妳同意向我公司支付違約金元。
說明：本通知書內容如與勞動合同不壹致的，以勞動合同為準。
***有限公司人力資源部
年月日