每年因為印章管理問題衍生出來的事件五花八門，但是仔細觀察妳會發現基本情況不外乎這幾種：
私蓋印章
私刻蘿蔔章
印章丟了
印章被搶
印章控制人權力過大、濫用印章
各類印章的管理員是同壹個人
沒有按照印章制度用章、制章、銷毀印章
…
這些常見印章問題為什麽總是防不住？根本原因還是“印章制度沒落實、管理員權限缺乏監督、操作缺乏審批把控、人為幹預因素多、過程沒有記錄”。
契約鎖印章管控平臺可以為您提供管章、用章壹體化服務，幫您全生命周期管理印章，智能監控印章狀態、構建流程化印章操作體系、自動生成印章操作記錄、確保印章管理和使用權限分離，落實用章管理制度，幫您防範99%的印章問題。
1、印章管理員權力過大、缺乏監督，亂用印章過去，大部分公司采用專人管理印章，有時印章管理員可能還同時擔任總經理、財務負責人等要職，壹個人管理幾十甚至上百枚印章。但是由於線下很難進行監督，印章管理員權力過大，可能會出現私蓋印章的風險。
現在，契約鎖數字化印章管控平臺執行嚴格的權限管控體系，實現印章管理權、使用權、系統運維權三權分立，同時設有獨立的審計角色，可以隨時監督管理員權限，確保擁有各類權限的人員各司其職，印章管理員無法使用印章，防止因權力集中、權力大缺乏監督而產生的用印風險。
2、印章管理和使用不規範，私蓋、盜用印章過去，很多公司印章管理和使用沒有壹套標準的執行規範，導致內部印章管理和使用混亂，時常可能出現高級管理人員私自蓋章、偽造業務材料；員工利用職務之便盜用印章等風險。
但是在不少實際法院判例中，考慮到公司內部缺乏印章管理制度，常常無法證明私蓋、盜用印章等行為，公司只能承擔損失。
現在，契約鎖可以幫您打造壹套印章管理和使用流程體系，結合靈活的授權體系，實現用印根據印章制度要求經相關人員審批執行，自動生成用印記錄，確保全程合規、可追溯，確保無授權不可使用印章，規範公司用印環節，杜絕私蓋、盜用印章等行為。
3、私自偽造印章制作虛假業務文件實體印章造假成本低，蘿蔔章以假亂真很難肉眼識別，可能會出現業務員憑借蘿蔔章偽造業務單據、銷售人員私刻公司公章與客戶簽假合同或者利用假印章偽造標書、虛假投標等情況。
現在，通過電子印章應用將每枚印章與用戶真實身份綁定，確保印章唯壹不可篡改，在線即可查真假，從源頭杜絕蘿蔔章。此外，結合流程化的用印審批環境，確保各崗位、各業務用印必經審批、留痕跡，防止偽造蓋章文件。
4、印章領用不規範、外帶缺乏監督過去印章只要找“管理員”協商就能用，甚至可能因為沒鎖好被拿去亂用，有時還可能出現印章保管員礙於情面，違規出借印章的情況。壹旦印章離開監管視線就會處於失控狀態，蓋了什麽文件、由誰保管很難追蹤，違規使用風險大。
現在，無論是電子章還是實體章都要經過流程審批才能統壹調用，實體印章被鎖在智能印控儀裏通過授權碼解鎖才能使用，全程監控；打開手機就能了解印章動態，誰用了、蓋了什麽材料、蓋了幾次壹查便知。借用、外帶、監督壹體化。
5、印章信息上報不及時，隱瞞印章狀態實體印章交由人工管理，印章狀態全靠管理員報告，信息不僅存在時差還可能出現瞞報風險。有時印章丟了但是管理員並沒有及時上報主管領導，而是私自刻了壹枚新章，不僅日後蓋章效力沒保障，丟了的舊章也有可能因為沒有及時登報作廢被人濫用。
現在，所有印章全部放在壹套系統中通過手機就能監督管理，管理層不僅可以隨時了解印章狀態，新制、停用、變更、銷毀印章等任何操作都能自動生成記錄、實時短信通知管理層，確保印章數據透明，防範風險。
6、廢棄章銷毀不合規，沒及時收回被亂用廢棄章如果處理不及時很可能被亂用，比如利用廢棄章在業務憑證上蓋章，打著公司的旗號對外出售產品、簽訂合同，損害公司聲譽和消費者利益。
現在，印章作廢必須經過流程審批授權，防止私自作廢印章；同時自動標記印章狀態，確保印章被作廢就無法使用，防止亂用廢棄章的風險。
7、公章、合同章保管不當被搶、丟了印章是公司權力的象征，章沒了就辦不了事。近年在眾多公司的權力爭奪戰中，頻繁出現搶印章事件，把印章鎖在保險櫃、帶在身邊已經無法保障印章安全了。
契約鎖可以幫您把印章裝進手機裏，確保沒有授權不能接觸印章，實時監控印章狀態確保印章在視線範圍內。
構建統壹的印章流程體系，根據印章管理制度落實制章、用章、停用、銷毀流程，確保所有印章操作合規、留痕、動態可查，規範組織內部印章管理和使用環境，安全合規用印。