會議紀要和會議記錄是兩個不同的概念，兩者的區別非常明顯，那麽商務談判紀要該怎麽寫呢？讓我們壹起學習吧！
(1)商務談判紀要
商務談判紀要是指主要反映商務談判的會議紀要。商務談判紀要也叫意向書，也有人叫商務談判備忘錄。跟訂立合同有關系，但不是正式的經濟合同。主要記錄和傳達商務談判會議的基本情況和各方商定的重要事項，作為談判人員進壹步合作(協議或合同簽訂)的依據。為雙方未來的談判打下基礎。提供基本依據。是簽約的先行者。商務活動中的商務關系有多種形式，這些商務關系往往需要經過多次談判才能最終形成。因此，有必要記錄下談判的內容，以便為進壹步接觸和談判奠定基礎，取得實質性進展。
(二)商務談判紀要有以下特點
1.紀錄片。商務談判紀要作為壹種文件性文本，具有文件性特征。會議記錄必須反映會議中發生的事情，並如實記錄和匯編所討論的問題和談判結果。
2.原則。商務談判紀要作為進壹步合作的指導性文件，不同於合同。它不要求條款非常具體和詳細，而是側重於確定合作的大方向和建立雙方的業務關系，並就重要事項作出原則性的協議，以指導今後的進壹步合作。
3.遠見。商務談判紀要具有預測合作前景的功能。我們可以預測開發規模、生產發展、市場銷售和經濟效益，以評估合作的可行性，並使談判各方了解合作的前景。
4.名譽的約束。商務談判紀要雖然沒有法律約束力，但對談判各方也有壹定的約束作用，主要表現在商業信譽上。作為壹個成熟的企業，必須樹立良好的企業形象，創造和維護良好的商業信譽。壹旦雙方在商務談判紀要上簽字認可，商務談判紀要將對簽約雙方產生壹定的約束力。
(三)商務談判紀要的撰寫
1.標題。商務談判紀要的標題通常由兩部分組成:主要內容和語言。關於建立合資服裝廠的談判紀要。另外，官銜也可以。
開始的時候。開頭主要反映談判的要素和談判的主要內容。通常是每個參與人員的單位名稱，談判的時間地點，參與談判的人員等。首先陳述，然後陳述談判的項目、主要問題和結果。開頭寫得簡潔明了。
開頭有兩種寫法:
(1)匯總公式。即采用摘要寫作法，把要寫的內容用壹段話簡要表達出來，不考慮術語。
(2)項目安排。這種寫法會把談判要素壹壹解釋清楚。
3.主題。這壹部分主要反映會議討論的主要問題、討論和協商的情況、主要意見等。寫的時候要取其精華，著重* * *的意見。忠實於談判，不要歪曲原意或隨意添加內容。要對會議內容進行分析整理，善於綜合，有條理、有層次地體現出來。在有分歧的問題上，作者應如實反映雙方的不同意見，並如實記錄。排列層次的基本方法是按題目排列，輔以序號，使文章條理清晰。
4.結束了。如果不能達成共識，需要在下壹次談判中解決的問題可以在最後反映。最後還可以說明保存文本的方式，下壹次談判或訂立合同的時間和地點，以及各方代表的簽字。如“中國？公司和？國家？文末《關於公司合資建立凈水器廠的談判紀要》壹文做了說明？本紀要未盡事宜，將在5月5日召開的第二次會議上討論和補充？、?本摘要用中文和英文壹式兩份，雙方各執壹份？兩件事；正文右下方，有兩家公司總經理的簽名。如果以上內容在正文中已經有所體現，可以不寫結尾。
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