關於信頭，它壹般有三種顏色，灰色，黑色和藍色。它主要包括四大內容，公司的名稱，地址，電話，傳真號碼。
日期有 英式英語 和 美式英語 之分。例如，6/20/2000/是美式說法。21/3/2022是英式說法。為了避免混淆，我們可以利用月份的書寫，而非數字，如3 May 2022.
關於地址，我們要從小到大開始寫，這恰恰與中文相反。我們平時寫河北省邢臺市橋西區百樓鄉七壹東路3057號，到了英文就恰恰反了。它就變成了 3057號 七壹東路 百樓鄉 橋西區? 邢臺市 河北省 中國。
對於稱呼，壹般是Dear Sir or Madam,千萬註意：出於禮貌，Dear 是 不可以省略 的.
對於正文部分壹般要求段落清晰（至少是三段），間距得當，文字簡短精悍，簡潔明了，無歧義。
結束語壹般是Yours sincerely,註意s ly 和半角的逗號哦！
簽名處往往是手簽。