使用掃描儀、相機或手機對手寫簽名進行掃描或拍照，並通過PS或其他圖片編輯軟件對圖片進行適當剪切。在Word文檔中選擇插入-圖片-來自文件插入手寫簽名，選擇裁剪後的手寫簽名後雙擊手寫簽名圖片彈出格式圖片面板，在圖片欄中選擇圖片控件，設置顏色為黑白，在格式圖片面板中選擇版式欄，選擇換行模式。
如果我們想在PDF文件中插入簽名，方法如下:
用的軟件是WPS。PDF軟件本身帶有簽名功能，使用WPS Office打開PDF文件。依次點擊插入-> PDF簽名->創建簽名。在彈出框中選擇“圖片”，點擊“插入圖片”。根據需要選擇要插入的圖片，點擊“確定”，選擇簽名位置，點擊。同時，PDF簽名還支持手寫和輸入。
如果我們要簽署電子合同，方法如下:
如果要簽訂電子合同，首先要找壹個支持電子合同網上簽訂的第三方平臺。以電子合同簽訂平臺為例，需要先註冊登錄電子合同簽訂平臺，完成個人實名認證。電子合同簽署系統將自動生成默認的矩形電子簽名。用戶也可以根據自己的喜好，通過電子合同簽訂系統選擇不同的字體制作個性化的電子簽名，還可以添加手繪電子簽名。