《入黨誌願書》是發展對象向黨組織報告自己的自然情況，包括簡歷、家庭出身、社會關系以及向黨表明自己的入黨誌願的書面材料；是黨組織對發展對象進行審查的主要依據，它記載著申請人入黨時的主要情況和全部審批過程。在上級黨組織批準其轉為正式黨員後，《入黨誌願書》為黨員本人的永久性檔案材料。
《入黨誌願書》，分別由發展對象、入黨介紹人、黨支部書記、上級黨組織指派同申請人入黨談話的縣委組織員、黨總支部書記、基層黨委等分別填寫。填寫的基本要求是：
壹、申請入黨人填寫的基本要求：
入黨人要嚴肅認真地按照入黨誌願書的項目認真填寫清楚，不得有任何隱瞞和偽造，要用鋼筆填寫。
1、曾用名：指壹個人出生後曾經正式使用過的名字。如果“曾用名”較多，可選擇幾個最主要的填寫。
2、家庭出身：應填本人取得獨立經濟地位前的家庭成份，經組織審查批準改變了家庭成份的，按改變的成份填寫。幹部、軍人、職工的子女，凡是隨其父母生活長大的，他們的家庭出身，應按父母的職業來定。凡是由祖輩或親戚朋友的經濟收入撫養長大的，他們的家庭出身，則應按祖輩或親戚朋友的家庭成份來定。
3、本人成份：本人成份是指壹個人參加革命工作之前的社會職業，如某人在參加革命工作之前，個人職業是學生，其本人成份是學生；如果這個人參加革命工作之前，上過學，種過地，當過兵，有過多種職業的，可擇其主要的、時間長的、離參加革命工作時間近的職業確定。
4、現有文化程度：是指壹個人現在所具有的科學文化知識水平。經過正規學校教育，已取得學歷的，應按學歷填寫，沒有畢業的，應如實填寫，如“高中壹年”、“大學壹年”等。對經過組織培訓或自學提高的，應按實際達到的同正規教育相當的文化科學知識水平填寫同等學歷，如“相當大專”、 “相當中專”等，但應當經過嚴格的考核，並經組織認可，不能由個人隨意填寫。
5、入黨誌願：首先寫明對黨的認識包括對黨的性質、指導思想、綱領、路線的認識和理解，自己為什麽要加入中國***產黨和準備怎樣做壹個合格的黨員等內容。在填寫時要聯系自己的思想實際，把自己真實的感受和認識寫出來，不要單純照抄黨章或其他有關材料，更不要抄襲他人的入黨誌願書。書寫不要采用寫入黨申請書的格式，不要出現“敬愛的黨支部”、“此致”、“敬禮”、“申請人”等字樣。
6、本人經歷：包括個人的學習經歷，參加勞動和工作的經歷。本人經歷壹般應從七周歲或上小學壹年級開始算起，根據本人在不同時期所從事的職業分段填寫，前後時間要具體到月並相互銜接。同時，要把所任職務和最熟悉的證明人填上。
7、何時何地參加過何種民主黨派或進步團體，任何職務，要寫明參加的時間、地點、名稱及職務；如無參加就在此欄內寫“無”字。
8、本人如參加過反動組織或封建迷信組織，要寫明參加的時間、地點、任何職務，參與活動情況及組織結論是什麽，有政治歷史問題要將問題寫明白及組織結論是什麽。如無上述情況就在此欄內寫“無”字。
9、獎勵或處分：“獎勵”應是政府行政機關、黨組織或群眾組織正式決定給予的獎勵或授予的光榮稱號。擔任的公職(如人民代表)和壹般的口頭表揚可不填寫。“處分”是經組織批準給予的處分(壹般指受警告、記過以上的)，受批評教育的不算處分。過去被錯誤處分已經組織平反糾正的可不填寫。
10、家庭主要成員的職業和政治情況：家庭主要成員是指與自己有直接血緣關系或婚姻關系的直系親屬。如父母(包括養父母)、配偶和子女，以及和本人長期在壹起生活的曾受其撫養和本人供養的其他親屬，如本人的祖父母、未成年或已成年仍在壹起居住生活的兄弟姐妹等。他們的職業和政治情況應按申請入黨人填表時的實際情況填寫。
11、主要社會關系的職業和政治情況：主要社會關系是指同本人關系密切和影響較深的親戚、朋友，如嶽父母、公婆、姑、舅、姨、兄弟、姊妹等。
12、對黨還有那些需要說明的問題：凡是自己認為表中各項沒有包括進去或沒有完全表達清楚，而又需要向黨組織說明的，都可以填寫。
二、入黨介紹人填寫意見的基本要求
1、介紹人現任職務的填寫：該項既包括現任的黨內職務，也包括擔任的黨外職務。如兼任職務較多，可填寫其主要職務，沒有擔任職務的，該項可以不填。
2、入黨介紹人意見的填寫：入黨介紹人意見不能只寫同意入黨或同意第壹入黨介紹人的意見，應寫對被介紹人的思想覺悟、政治品質、工作表現、主要優缺點及介紹人本人的態度，是否願意介紹其入黨。不要籠統地寫幾句贈言或只簡單地寫上“同意入黨”等字樣。
[附例]入黨介紹人意見
介紹人姓名：××× 現任職務：政工科長
×××同誌政治上要求進步。能認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論，堅持四項基本原則，***產主義信念比較堅定。工作認真負責，勤懇踏實，並能積極開動腦筋，大膽創新，為企業生產發展做出了積極的貢獻；作風正派，遵紀守法，比較廣泛地團結同誌，有較高的群眾威信。缺點：開展批評與自我批評不夠大膽。
根據該同誌的現實表現，我認為他已基本具備***產黨員條件，願意介紹×××同誌加入中國***產黨。
介紹人簽名蓋章：×××(章)
×年×月×日
三、支部大會通過接收申請人為預備黨員決議填寫的基本要求
填寫決議內容主要包括兩方面情況。壹是概括說明入黨申請人政治、思想、工作等方面的表現；二是表決情況。註明應到會和實到會黨員人數，其中有表決權的黨員人數；表決時同意、不同意、棄權的各多少，通過決議的日期、支部書記簽名蓋章等。
[附例]支部大會通過接收×××同誌為預備黨員的決議
×××同誌，自參加工作以來，多次向黨支部表達了願意為***產主義事業奮鬥終身的決心，自覺接受黨組織的培養、教育和考察。堅持四項基本原則，擁護黨的路線、方針、政策，有較強的事業心和進取心，工作成績比較突出......根據該同誌的表現，已基本符合黨員條件。
黨支部於×年×月×日召開全體黨員大會，應到黨員×名，因事因病請假×名，實到×名，其中有表決權的×名壹致同意接收×××同誌為中***預備黨員。
支部名稱：×××黨支部(蓋章)
支部書記簽名蓋章：×××(章)
×年×月×日
四、黨總支審查意見的填寫：
根據黨章規定，黨的總支部委員會，是黨支部的上級黨組織。對基層黨支部大會通過接受新黨員的決議，要經過總支委員會審查討論通過後簽署意見，才能報上級黨委審批。如果總支委員會經考察了解申請入黨人的現實表現，認為尚不具備黨員條件，經審議不能通過時，就不要上報黨委審批，並及時通知黨支部繼續對其進行培養教育，鼓勵和幫助他進步，努力提高其政治素質，待達到黨員條件後，再重新填寫《入黨誌願書》，在支部大會通過後上報。
[附例]黨總支審查意見
經審查，×××同誌基本具備黨員條件，同意支部大會接收該同誌為中***預備黨員的意見，建議黨委予以審批。
黨總支名稱：中***×××總支委員會(章)
總支書記簽名蓋章：×××(章)
×年×月×日
五、上級黨組織指派專人(縣委組織員)進行談話後對申請人入黨的意見
談話人同申請入黨人談話結束後，要將談話情況、對申請人入黨的意見，向黨委匯報，供黨委研究審批黨員時參考。並填寫好對申請人入黨的意見。
[附例]談話人對×××同誌入黨的意見：經考察了解，該同誌對黨的認識較深刻，對黨的基本知識掌握的比較全面、紮實。
該同誌有較強的事業心，工作勤勤懇懇......。
缺點：有時有自滿情緒。
根據考察與本人談話，認為該同誌基本具備黨員條件，同意吸收×××同誌為中***預備黨員，建議黨委予以審批。
談話人簽名蓋章：×××(章)
×年×月×日
六、黨委審批意見填寫的基本要求
按照黨章規定，要寫清楚被批準對象的預備期從×年×月×日算起.。
[附例]黨委審批意見
批準×××同誌為中國***產黨預備黨員。預備期從××年×月×日至××年×月×日。
黨委蓋章
黨委書記簽名蓋章：×××(章)
×年×月×日
七、關於“支部大會通過預備黨員能否轉為正式黨員的決議”的填寫：
[附例]1、關於×××同誌轉為正式黨員的決議
×××同誌自預備期以來，能......已具備了黨員條件。支部大會應到黨員×名，實到×名，其中有表決權的黨員×名，壹致同意×××同誌按期轉為正式黨員。
×××黨支部(蓋章)
支部書記簽名蓋章：×××（章）
×年×月×日
[附例]2、關於延長×××同誌預備期的決議
×××同誌在預備期間，能......，但還存有.....問題，在群眾中造成不良影響，這表明，還不具備壹個黨員的條件，鑒於 ×××同誌對自己的問題有壹定的認識，並決心改正。支部大會應到黨員×名，實到×名，其中有表決權的×名壹致同意×××同誌的預備期延長壹年，自×年×月 ×日至×年×月×日。
×××黨支部(蓋章)
支部書記簽名蓋章：×××(章)
×年×月×日
[附例]3、關於取消×××同誌預備黨員資格的決議
黨員大會認真聽取了×××同誌對自己轉正問題的報告和支部委員會對他能否轉正的意見。經討論，大家認為×××同誌存在......問題，說明其不具備***產黨員的條件，應取消其預備黨員資格。支部大會應到×名，實到×名，其中有表決權的×名，壹致同意取消×××同誌的預備黨員資格。
×××黨支部(蓋章)
支部書記簽名蓋章：×××(章)
×年×月×日
八、預備黨員轉正黨委審批意見填寫要求
根據黨章規定“黨員的黨齡從預備期滿轉為正式黨員之日算起”。如果被延長預備期的黨員，其黨齡應從延長期滿轉正之日算起；如果因本人的原因，上級黨委在審批時決定從審批之日轉為正式黨員的，其黨齡應從上級黨委審批之日算起。
[附例]黨委審批意見
批準×××同誌按期轉為中國***產黨正式黨員。黨齡從×年×月×日算起。
黨委蓋章
黨委書記簽名蓋章×××(章)
×年×月×日