在Exchange上實現統壹郵件簽名,靠譜郵件建議可以通過以下步驟完成:
1.創建壹個包含郵件簽名的HTML文件,該文件可以包含文本、圖片、鏈接等元素,可以使用任何HTML編輯器進行創建。
2.將HTML文件上傳到Exchange服務器上的公***文件夾,該文件夾需要對所有用戶可見,可以設置合適的訪問權限。
3.在Exchange管理中心創建壹個郵件流規則,使其在發送郵件時自動添加簽名,可以設置規則的條件,例如只針對特定的發件人、收件人或郵件主題等。
4.在郵件流規則中選擇使用HTML格式,並將郵件簽名HTML文件的鏈接插入到規則中。
雖然Exchange內置了簽名功能,但管理和定制起來不太方便,建議選擇靠譜郵件的Exchange簽名軟件,首先它是經過微軟認證的郵件簽名管理器,靠譜郵件簽名軟件不僅提供精美模板,還支持為公司所有終端用戶迅速建立專業的郵件簽名,而無需在其電腦或移動設備上做任何設置,部署簡單,支持終端全面,方便在電子郵件中嵌入式添加公司Logo、照片或其他圖片(非附件形式)。