就拿人力資源來說,就能體現出很多優點:
1、隨時隨地簽署,避免管理風險
電子合同讓企業和員工享受“壹部手機、壹臺電腦”即可隨時隨地簽署“電子勞動合同”。
通過電子合同簽署平臺,HR可以在線簽署勞動合同,從發起到簽署完畢3分鐘即可,全程快速、高效辦理合同手續。同時電子合同簽署平臺批量發起功能讓HR批量發送入職offer、勞動合同等文件,後臺還可及時查看跟進合同狀態,以推進簽署進程、規避用工風險。簽合同不再受時間、空間或外界的影響和限制,完美解決“不能及時簽勞動合同”的管理風險。
除了企業和員工對電子合同的大量需求來自於《勞動合同》的簽訂。行政、人事、銷售、財務等各類文件也能在線簽署。借助電子合同服務功能,人事招聘、項目簽署、財務管理等大量商事工作都可有序進行——讓合同、文件的高效簽署帶動社會機器的正常運轉。
2、降本增效的“利器”
通過電子合同,即使企業、員工身在異地,也能實現在線實名認證、在線簽約,無需奔波到場或來回郵寄,可以提高簽署效率,降低時間、人力、打印、郵寄等各項成本。不僅如此,電子合同簽署完畢後自動歸檔,從而解決合同、文件數量多、種類雜等管理問題,降低合同管理成本。
無紙化簽署可以保證各類文書簽署不受時間、空間限制,方便快捷;大幅降低紙質文書打印、紙張、耗材、管理、保存等應用成本,通過數字簽名、時間戳技術確保電子合同不被篡改、保障合同的完整性、真實性,從而保障合同簽署各方的權益,有效規避企業用工風險。
3、“靈活用工”好搭檔
除此之外,電子合同在“靈活用工”方面也能起到重要作用。目前,人力資源”靈活用工“覆蓋整個人力資源行業的47.8%,根據國家統計局數據,2021年我國靈活就業人員已經達2億人左右。