1，壹張填好的短期簽證申請表，近照壹張；
2.護照有效期必須超過申請簽證有效期三個月，並附護照個人資料頁復印件；
3.中方公司出具的正式介紹信(地址、電話、傳真、申請人職務、赴法目的及回國保證)和營業執照(原件、復印件、翻譯件)；
4.商務簽證國商務夥伴的邀請函，邀請函中應註明計劃停留時間；目的、日程和路線。
5.經濟擔保(通過保函或其他形式體現在邀請函中)；
6.邀請人或雇主出具的申請人有國際醫療保險的書面證明。如果無法提供此證明，簽證申請人需要辦理保額不低於30萬人民幣的醫療保險；
7.中國公民需提供戶口簿原件及翻譯件；
8.與申請人在申根國家停留時間壹致的機票預訂表和酒店預訂表。
擴展數據:
為了提高簽發效率，日本使領館簡化了簽發手續，規定除外交簽證外，其他簽證均由駐日使領館指定的機構代理，旅遊簽證由指定的旅行社代理，不接受個人申請。
因此，申請日本簽證時，申請人壹定要先打電話給代理機構或旅行社，了解需要準備的具體資料並發送給代理機構，而不用親自去使領館排隊申請。
付款條件:
滿足以下所有要求的申請人將獲得簽證。
1.申請人持有有效護照，有權利和資格再次進入返回國或居住國。
2.提交的申請材料真實，符合規定。
3.申請人在日本的活動或身份、地位和停留時間符合出入境國家和難民認定法的要求。
4.申請人不符合《入境法》第五條第1項的任何壹項。
參考資料:
日本簽證-百度百科