2003年5月20日日期行日期
Kee & amp有限公司
攝政街34號
英國倫敦內部地址收件人地址
親愛的先生們:問候
我們從迪公司獲得貴公司的名稱和地址。我們寫信詢問妳們是否願意與我們建立業務關系。
多年來我們壹直是鞋子的進口商。目前，我們有興趣擴大我們的範圍，並感謝您的目錄和報價。
如果妳方價格有競爭力，我們將向妳方大量訂購。
我們期待您的早日回復。正文消息
妳的信念全面關閉禮貌結束語
Tony Smith簽名塊簽名欄
隨信附上封閉符號
寫商務信函的原則
寫作原則從最初的3(簡潔、清晰、禮貌)發展到現在的7“C”:完整、清晰、具體、簡潔、正確、禮貌、考慮。
例子
親愛的先生們:
銅線
關於妳方4月9日的來信，我們很高興接受妳方第8/070/ 02B號報盤單上100噸銅線的報價。請著手申請出口許可證。壹俟得知出口許可證號碼，我們將電報開出信用證。
(信的中文譯文):
關於妳方4月9日的來信，我們很高興接受妳方第8/070/02b號報盤單中所報的100噸紫色銅線。請著手申請出口許可證。壹收到出口許可證號的通知，信用證將立即電報開出。
商務信函中的常用表達
1.建立貿易關系:
我們願意與貴公司建立業務關系。我們願意與貴公司建立貿易關系。
我們希望與妳方建立業務關系。請允許我們表示希望能在貴行開立賬戶。
我公司從事電子產品的進出口業務，希望與貴公司建立業務關系。本公司專門經營電子產品的進出口業務，希望與貴公司建立業務關系。
2.自薦:
請允許我們自我介紹。我們是…的主要貿易公司。讓我們自我介紹，我們是…的主要貿易公司
我們公司從事這項業務已有多年，並享有很高的國際聲譽。我們公司經營這項業務已有多年，並享有很高的國際聲譽。
我們的產品質量壹流，我們的客戶壹直把我們公司視為最可信賴的公司。我們的產品質量很好，我們的客戶壹直認為我們公司是最可信賴的公司。
3.銷售產品:
我們從…得知貴公司的名稱，不知貴公司是否對這壹系列產品感興趣。我們從…得知貴公司的名稱，我們想知道貴公司是否對這些產品感興趣。
我們很高興地通知您，我們新開發的...已經投放市場了。我們新開發的……已經上市，特此奉告。
我們期待成為貴公司…的供應商。我們很高興就…的供應與妳方聯系。
我們的新產品剛剛推出上市，相信您樂於知道。我們的新產品剛剛推出上市，想必您樂於知道。
我想妳會對我們的新產品感興趣。妳會對我們的新產品感興趣的。
4.信息請求:
我們對妳方的新產品很感興趣…希望能寄給妳方目錄和價目表。我們對妳方的新產品很感興趣……希望能給我們壹份目錄和價目表。
我們在《紐約時報》上看到了妳們的廣告，希望能收到妳們產品的價目表和詳細資料。我們在《紐約時報》上看到了妳們的廣告，希望能得到妳們的價目表和詳細的條款。
得知貴公司已上市…，我們希望寄給您完整的詳細資料。聽說妳方已將……投放市場，希望能了解詳細情況。
如果妳能將新產品的詳細資料寄給我們，我們將不勝感激。我們將非常感謝妳方新產品的詳細資料。
如果您能寄給我們關於…的樣品和價目表，我們將不勝感激。如果妳能將妳方…的樣品和價目表寄給我們，我們將不勝感激
5.發送信息:
我很高興寄給妳壹個包裹，裏面有...我們很高興通過包裹郵寄給您壹個包裹，其中包含...
我們很高興寄給妳我們的目錄，其中提供了我們各種產品的細節。我們很高興寄給妳我們的目錄，其中提供了我們各種產品的全部信息。
我們將寄給您我們產品的樣品，供您在展廳展示。我們很樂意給妳壹些樣品，在妳處展示。
為了使妳方對我方各種款式的手工藝品有壹個初步的了解，我們航郵給妳方目錄和壹些樣品，供妳方參考。為了使妳方對我方各種質量的手工藝品有壹個初步了解，今航郵給妳方壹份目錄和壹些樣品供妳方參考。
6.附加信息:
隨函附上我公司新生產的…樣品，請查收。隨信附上新…的樣品。
隨函附上兩份購貨合同。××，我相信是正確的。請簽字並寄回壹份副本給我們備案。隨函附上第…號購貨合同兩份，請查收，我們相信這些合同會妥善處理。請簽字並寄回壹份供我們存檔。
很高興隨函附上我們的第號詢價單。××，請報離岸價格。我們很高興附上我們的檔案。
我們確認購買...隨函附上訂單確認書供參考。我們確認向妳方購買了…隨函附上訂單確認書
商務信函中的常用表達
供妳參考。
7.請求成為代理:
我們期待與英國公司聯系，並希望成為他們的銷售代理之壹。我們急於與壹些英國公司聯系，以期成為他們的銷售代理。
如果妳能考慮做妳方…的銷售代理，我們將非常高興。如果妳能考慮我們的申請，成為妳方…的銷售代理，我們將非常高興
8.報價請求:
我們寫信是想請妳們對…報價。我們寫信是為了征求……的報價。
請告知妳方定期供應…的報價。請給我們定期供應…的報價。
請告知下列商品的最低價格。請給我們下列商品的最低價格。
9.詢問:
隨函附上詢價單，請查收。隨函附上詢價單壹份。
如果妳方對……感興趣，請告知具體詢價。如果您對我們的……感興趣，請告知我們具體的詢盤。
壹俟收到妳方具體詢價，我們將航寄樣品冊並報價。壹收到妳方具體詢盤，我方將航郵給妳方報價和樣品冊。
10.價格:
我們發現妳方報價略高於我們從其他地方收到的報價，所以請降低價格以應對競爭。我們發現妳方報價略高於我們從其他來源收到的報價，請妳方降低價格以應對競爭。
我們很遺憾地通知您，您的價格沒有競爭力，但如果您能降低價格使我們可以接受，我們仍然有興趣交易。我們很遺憾地通知妳方，妳方價格缺乏競爭力，但如果妳方能將價格降至可接受的水平，我們仍有興趣成交。
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