施工單位如果想按時驗收施工項目就要加強對水電工程的資料管理工作，明確各崗位的職責，不斷將施工文件進行規範化的管理，從形成、收集、編制到整理與歸檔，都要確保過程的真實性、完整性以及系統性。充分發揮工程建設以及管理運行中工程檔案的作用。將施工資料更加規範化與標準化的管理，不僅是水電工程達標與工程檔案驗收通過的前提，更是工程審計以及工程竣工驗收的先決條件。本文主要介紹了水電工程如何進行施工資料收集與其編制的要求。
1 水電工程施工資料的收集範圍
凡是水電工程建設過程中直接形成的文字、圖表、聲像等各種形態的具有查考、保存價值的各種載體的文件材料都應歸檔保存。施工資料包括：施工管理資料，施工技術資料，施工測量資料，施工記錄，施工試驗資料及質量評定資料。
1.1 施工管理資料收集範圍：工程概況表，施工進度計劃分析，項目大事記，施工日誌，施工總結，單項工程開工申請報告，單位工程開工申請報告，分部（分項）工程開工申請報告，開工令（通知）等。
1.2 施工技術資料收集範圍：施工組織設計，施工方案，施工計劃，施工技術措施，施工安全措施，施工工藝及施工技術方案報審表及批復，工程技術要求，技術交底，圖紙會審紀要，設計變更通知，工程更改洽商單，材料代用核定審批手續，技術核定單，業務聯系單，備忘錄，工程物資進場報驗表，產品質量證明文件，鋼筋出廠合格證，鋼構件出廠合格證，材料檢驗記錄，產品復試記錄，水泥試驗報告，鋼筋原材料試驗報告，砌墻磚（砌塊）試驗報告，砂試驗報告，碎（卵）石試驗報告，輕集料試驗報告，防水卷材試驗報告，防水塗料試驗報告，混凝土摻合料試驗報告，混凝土外加劑試驗報告，鋼材機械性能試驗報告等。
1.3 施工測量資料收集範圍：工程定位測量記錄，施工放樣報驗單，施工測量成果報審表，原始觀測手薄及成果，竣工建基面地形（或形體）圖和縱橫斷面圖，建築物和隱蔽部位及各種孔、洞、豎井、與主要部位輪廊尺寸形體竣工測量資料（座標表、平面、剖面圖），竣工地形圖或高程平面圖，復核記錄及成果，測量技術總結報告等。
1.4 施工記錄收集範圍：施工通用記錄、機械設備運行記錄、隱蔽工程檢查記錄、中間檢查交接記錄、地基處理記錄、樁基施工記錄、混凝土攪拌測溫記錄、混凝土養護測溫記錄、砂漿配合比申請單及通知單、混凝土配合比申請單及通知單、預應力張拉記錄、灌漿記錄、預埋件檢查記錄等。
2 水電工程施工文件的編制
2.1 工程施工文件上的文字材料均有統壹要求，要采用A4紙（297mm×210mm）。若紙張大於A4版面的要求，則端正的折疊成A4幅面的大小，在邊緣留出不小於25mm的裝訂邊界，如果小於A4版面，就要按照順序依次將其粘貼在A4紙上，確保未覆蓋在原文的文字上，粘貼時留好裝訂邊界。
2.2 工程施工文件上的字跡清楚明確，圖像（樣）保證清晰，圖表也要保持整潔，簽字認可的手續完備。采用耐久性較強的書寫材料如碳素墨水等進行文件書寫。像紅色墨水、圓珠筆、鉛筆、純藍墨水以及復寫紙等易褪色的書寫材料是不能夠進行擬寫、補充、修改、註釋或簽名的。
2.3 凡是容易退色的材料（如復寫、熱敏質等）所形成的、需要永久或者長期保存的文件，均要及時復印，保留備用，並由責任單位於該復印件上簽字、蓋章確認。
2.4 工程的施工文件內容應該保持真實、準確、規範、完整以及系統，符合工程的實際施工，同時其深度還要符合符合國家相關的工程勘測與設計、施工與監理等各個環節的技術規範要求、標準規定與規程制度。
2.5 工程施工文件上的文字應該按照國務院所頒布的簡化漢字填寫，要求字跡保持工整、清晰。使用數字時，要用阿拉伯數字;關於單位的使用，按照規定采取國家法定的計量單位，並且以規定的符號進行表示。
3 水電工程竣工圖的編制
所有的工程項目都要按照實際情況在工程完工後進行編制，工程項目以有要求編制竣工圖的工程項目為主。
3.1 凡是按照施工圖施工的，沒有變化的，可以直接在原來的施工圖（須是新圖）上使用紅色的印泥加蓋並且簽署竣工圖章。
3.2 只有壹般性設計變更和材料代用及符合杠改或劃改要求的，可在原圖（須是新圖）上修改，並在每個修改部位用紅色印泥蓋上修改章，註明修改依據文件的編號和條款號，並在標題欄上方或左邊的文字說明中，將更改的依據、日期和更改的內容陳述清楚。其文字的大小、字體應與原圖壹致，其竣工圖的圖號為在原圖的圖號末尾加註“竣”字，並用紅色印泥加蓋並簽署竣工圖章。
3.3 凡涉及結構形式、工藝、平面布置、項目等重大變更，或圖面變更面積超過35%的，應重新繪制竣工圖。對未發生變更的地方（包括說明）都必須如實保留;凡能在標題欄上方或左邊的文字說明中能準確描述更改的位置和內容的在圖上可以不做標識，否則應在相應的修改部位作出必要的標識。重新繪制的竣工圖，其圖幅、比例和文字的大小及字體應與原圖壹致，其圖號也必須與原圖的圖號相同，只需在原圖的圖號末尾加註“竣”字，並在新圖圖標內註明“竣工階段”加蓋竣工圖章及簽字。
4 施工單位工程資料管理職責
加強管理施工資料，技術責任人要肩負起責任來，建立健全的關於施工資料的管理崗位責任制，配備專門的城建檔案管理員，其主要職責是負責施工資料的管理。設專人收集與整理相關工程項目的資料，由總承包單位將各部分承包單位所編制的全部相關施工資料進行匯總整理，各下屬承包單位按照各自所負責的內容對職責範圍內的施工資料開展收集與整理工作，分承包單位要保證所收集資料的真實性與完整性。並於竣工之前，將整理匯總完畢的施工資料移交給建設單位，對已竣工的工程驗收。如果施工資料編制的套數存在特殊要求，那麽可以另行約定時間進行驗收。
通過對水利水電工程施工項目資料的整理，可以有效地管理施工項目的質量，壹旦出現問題，可以按照資料的內容找到相關負責人，對於工程的質量又是壹層有力的保障。並且沒有審核的施工資料是不能進行工程驗收的，這樣還能保證工程在規定的時間內完工，不出現拖延或者為趕工程進度忽視工程質量的問題。綜上所述，對施工資料的管理是水利工程項目中不可缺少的壹個環節。
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