1.註明日期：在付款函上註明日期，以便對方了解付款的準確時間。
2.問候對方：以適當的稱呼和問候開頭，表達對對方的尊重和感謝。
3.描述招待活動：在付款函中簡要描述被招待的場合和活動，以明確付款的背景和原因。
4.確認付款金額：根據雙方事先商定的招待費用，確認具體的付款金額。
5.提供付款信息：包括付款方式、期限和具體信息，以便對方了解如何接收付款。
6.表達期待與感謝：在付款函的結尾處，再次表達對對方的感謝，並期待未來更多的合作機會。
7.簽名：在付款函的末尾處簽名，以確保付款函的有效性和合法性。
在書寫付款函時，需要註意語言的禮貌和規範，並確保提供準確和完整的付款信息。同時，如有需要，可以與對方進行溝通和確認，以確保付款函能夠準確反映雙方的約定和要求。