使用電子合同的前提是安全合規,擁有傳統合同同樣的法律效力,實際上電子合同也可以做到傳統統合同無法比擬的方便快捷,為企業降本增效,即使不是因為不能出門,電子合同同樣是未來的方向。
而要做到這些,在第三方電子合同平臺上直接簽署電子合同是最好的選擇,以我平臺為例,簽署方式如下:
第壹步:實名認證
實名認證是對用戶資料真實性進行的壹種驗證審核,是保證電子合同有效的首要前提。目前我平臺實名認證分為個人實名認證和企業實名認證兩種,其中個人實名認證采用刷臉驗證的方式,方便快捷。實名認證成功後,我們將為用戶向CA機構申請壹張數字簽名證書,使用戶可在我平臺上安心進行簽名。
第二步:在線簽署
要對電子合同進行在線簽署,首先需要添加妳的專屬電子簽名。專屬電子簽名設置完成後,便可在我們官網上傳需要簽署的合同,填寫必要相關信息,然後采用專屬電子簽名進行簽署。為了驗證妳的電子簽名是妳專屬,我平臺采取加密登錄,並預留手機隨機動態密碼以確保簽署行為為簽署人控制,保證合同簽署的安全性。
第三步:發送合同
合同由自己簽署後,便可發送給對方等待對方簽署。在這個過程中,我們通過先進的第三方取時、防篡改等技術手段,精確記錄發送時間,並確保電子合同在運輸過程中不被纂改和丟失。
第四步:對方簽署
對方在收到提示郵件後,便可登錄我們官網或APP,將收到的電子合同進行電子簽名,完成有效簽署。在這個過程中,我平臺電子合同也會通過國家權威機構頒發CA證書,並確保證書指紋唯壹性,使篡改無效並可識別簽名真實有效性。
第五步:合同存儲
電子合同成功簽署後,將由我平臺加密保存在雲端,並且通過金融級別的同城雙活、異地容災、多雲備份的數據安全機制,保證合同不被篡改、不丟失。
第六步:合同管理。
通過我平臺,用戶可實現高效的線上合同管理,在線檢索、查閱、下載合同,提升企業合同管理效率。
我平臺提供的電子簽名(電子印章、電子公章、電子簽章)與紙質合同手寫簽名或蓋章具有同等的法律效力,同時當發生合同糾紛時,我們還可為用戶提供出證報告、司法鑒定、網絡仲裁等法律服務,幫助用戶高效解決法律糾紛,維護合法權益。