企業使用電子合同,首先需要考慮的是電子合同的法律效力,在保障電子合同法律效力的前提下,最重要的目的自然是降低成本,提升工作效率:
1、 提高合同簽署效率
電子合同在線簽署的壹大特點就是:便捷高效。有網的情況下,用戶可通過pc端、APP、微信、支付寶等多種渠道快速簽署電子合同,省去傳統線下紙質合同面簽或快遞簽署的繁瑣流程。
2、 為企業節省運營成本
電子合同編輯、簽署、管理、存儲都在線上完成,省去了紙質合同打印材料的消耗,以及人力、物流、倉儲等各類成本的支出,可幫企業大幅節省合同管理運營成本。
3、 確保電子合同存儲安全
電子合同經過加密形式進行傳輸,並且保存在雲端,可有效確保電子合同的合法性和完整性。以法大大電子簽約平臺為例,法大大電子合同采用加密技術和區塊鏈存證技術,可以確保電子合同的存儲過程中不遭到篡改,數據零丟失等特性,電子合同的簽署時間、簽署主體、文件哈希值等電子合同的數字指紋信息會廣播到“法鏈”所有成員的各自節點上,所有信息壹經存儲,任何壹方都無法篡改,充分滿足了電子證據司法存證的要求。
4、 第三方電子簽約平臺更具有公信力
試想下,企業作為合同當事人,既是合同的簽署方同時還是合同保管方,難免會引人猜疑,質疑電子合同數據的真實性。而第三方電子簽約平臺作為中立的第三方,不介入任何合同內容本身,可以保證數據的安全與真實,提供的證據更具有公信力。同時,采用第三方電子簽約平臺也是符合法律法規的要求。
5、 第三方電子簽約平臺可提供完善的法律服務
第三方電子簽約平臺除了提供電子合同簽署、合同編輯、合同管理等功能外,還具備出證技術,當合同雙方發生糾紛時,第三方電子簽約平臺還可以提供壹套完整的證據鏈,保證合同糾紛雙方的合法權益。以法大大電子簽約平臺為例,法大大可為用戶提供法律咨詢、存證出證、司法鑒定、網絡仲裁等法律服務,幫助用戶高效解決合同糾紛。
電子簽約是基於互聯網技術所產生的壹種新型的線上簽約方式,引入第三方電子簽約平臺,不僅可幫助企業高效簽署及管理合同,同時第三方電子簽約平臺完善的法律服務和品牌知名度,也可為企業轉型數字化,樹立良好的企業形象起到推波助瀾的作用。