群眾說事會議記錄的內容包括會議名稱、參會對象、會議內容、會議決定等。
會議名稱:準確寫明會議名稱,開會時間、地點,會議性質。
參會對象:詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
會議內容:真實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每壹個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。
會議決定:記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。會議記錄要求忠於事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄壹般不宜公開發表,如需發表,應征得發言者的審閱同意。
撰寫群眾說事會議記錄的註意事項
1、真實、準確:要如實地記錄別人的發言,不論是詳細記錄,還是概要記錄,都必須忠實原意,不得添加記錄者的觀點、主張,不得斷章取義,尤其是會議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實準確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點。
2、要點不漏:記錄的詳細與簡略,要根據情況決定。壹般地說,決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。壹般情況的說明,可抓住要點,略記大概意思。
3、始終如壹:始終如壹是記錄者應有的態度。這是指記錄人從會議開始到會議結束都要認真負責地記到底。
4、註意格式:格式並不復雜,壹般有會議名稱。會議基本情況,基本情況包括:時間、地點、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會議內容,這是會議記錄的主要部分,包括發言、報告、傳達人、建議、決議等。