個人基本資料
1、護照原件 護照尾頁需持照人親筆簽名；有效期需至少半年（從申請的當天算起，離護照的失效時間至少要有半年以上）；護照至少有2頁供使用的簽證空白頁；如有舊護照必須全部提供。
2、照片 2張大壹寸彩色相片，底色不限。
3、身份證復印件 正反面復印件壹份，內容必須清晰。
4、戶口本復印件 請提供本人所在戶口本上全體成員每壹頁的復印件，如集體戶口，請提供戶主首頁及本人頁的復印件。每位申請人只需提供壹份完整的戶口復印件。
5、日本入境簽證申請書（Word格式，PDF格式），商務申請表格於2012年5月1日更新，請啟用新表填寫，以免延誤受理時間。
6、親屬名單表 (親屬必須是不隨行的在大陸境內的近親親屬)，填寫壹位親屬信息即可。
中方公司資料
1、公司營業執照副本 要有最新年審的營業執照副本復印件，需要加蓋單位公章。
2、公司擔保信 需用中文打印且每份公司擔保信只能擔保壹位申請人（1）用公司便箋紙打印，上面有公司地址、電話號碼、傳真號碼等聯系信息（2）內容需有：a、申請人的護照號碼、出生日期、職務、薪酬；b、計劃逗留的時間（從什麽時候到什麽時候、***停留多少天），目的以及行程；d、出訪費用由誰支付；e、保證申請人會遵守目的地法律並按時回國。（3）打印後需加蓋公司公章，負責人簽名
邀請方資料
1、日方需提供的資料
（1）日方提供的身元保證書（保證事項包括滯留費，歸國費用，遵守法令三項內容）（必須加蓋公章：株式會社方形印章和/或代表取締社圓形印章），必須是法人作保證人。
（2）招聘理由書。
（3）滯在予定表（出發日期必須在送證日起計至少10天後）。
（4）兩人或兩人以上申請要出具名單表。
（5）a、邀請公司為已登記的企業或團體時，須提交[會社登記簿滕本]正本。（若邀請公司為上市公司，提供最新季度的[四季報]的復印件；或提供介紹該公司/團體手冊的原件來代替[會社登記簿滕本]正本。
b、邀請方為未進行法人登記的任意團體或公司時，須提交[會社/團體概要說明書]或提供明確介紹邀請機構的簡介或者手冊資料原件。委托書。
日本商務簽證服務內容：
1、簽證相關資料的審核、整理、案例分析策劃；
2、協助填寫大使館表格；
3、根據使館要求,對日本商務簽證簽證申請材料進行翻譯；
4、代訂使館所需要的機票訂單；
5、使館外勤排隊送簽、排隊繳費、排隊領取簽證