1、本人在告知書上簽名，且告知書內容合法，又有政府的公章的話，告知書壹般是具有法律效力的；
2、如果是員工告知書的，員工告知書壹般是用人單位在新員工入職時要求勞動者簽訂，以便告知勞動者已經知曉公司制度和勞動合同內容；
3、員工已經簽字，就視為有效，將來發生爭議，單位就可以以此說明員工知曉公司相關制度和內容，以此免責。
存在以下情況的告知書無效：
1、因行為人不具有相應民事行為能力無效；
2、因意思表示不真實而無效；
3、因違反法律或社會公***利益而無效。
通知書和告知書有什麽區別？
1、告知書和通知書出現在聽證過程的不同階段，告知書是在進入程序以前的壹種法律文書；而通知書是行政機關決定受理聽證請求，進入程序後所發出的壹種法律文書。
2、告知書和通知書的內容不壹樣，告知當事人違法的事實、證據以及行政處罰建議等實體內容，告知當事人的程序權利，而通知書的主要內容證有據、材料等內容。
3、告知書和通知書的目的不壹樣，告知書的最主要目的在於告知當事人有權要求聽證以及提出聽證請求的時限；而通知書的最主要目的在於告知當事人舉行會議的證據材料等。
綜上所述，告知書作為壹種行政機關向當事人發出的書面通知，具有壹定的法律效力。當事人需要認真閱讀，了解相關內容和處理決定，遵守行政機關的決定，如有不滿意的地方可以在規定的時限內申請復議或提起訴訟。
法律依據：
《中華人民***和國民法典》第壹百四十三條
民事法律行為有效的條件具備下列條件的民事法律行為有效：
（壹）行為人具有相應的民事行為能力；
（二）意思表示真實
（三）不違反法律、行政法規的強制性規定，不違背公序良俗