填寫記賬憑證的步驟：
1、要以審核無誤的原始憑證為依據
記賬憑證必須附有經審核確認為真實、完整和合法的原始憑證為依據。除結賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
2、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄
填寫會計科目時，應當填寫會計科目的全稱，不得簡寫。為了便於登記日記賬和明細賬，還應填寫子目甚至細目。記賬憑證中所編制的會計分錄壹般應是壹借壹貸或多借壹貸，避免多借多貸的會計分錄。
3、確認記賬憑證的種類
會計人員應根據原始憑證所記錄的經濟業務內容，先確定應借、應貸的會計科目，即會計分錄。在采用通用記賬憑證的情況下，則無論出現什麽類型的會計分錄，都統壹使用壹種通用記賬憑證。
4、選擇書寫工具
填制記賬憑證應選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。
5、填寫記賬憑證的日期
6、摘要要真實準確又要簡明扼要。
7、記賬憑證中金額的填寫
8、記賬憑證應按行次逐筆填寫，不得跳行或留有空行
9、填寫記賬憑證的編號
為了根據記賬憑證順序登記賬簿和日後核對賬簿、憑證以及保證會計憑證的安全和完整，要對記賬憑證進行編號。
10、計算和填寫所附原始憑證的張數
記賬憑證壹般應當附有原始憑證。附件張數用阿拉伯數字寫在記賬憑證的右側“附件××張”行內。
11、簽名或蓋章記賬憑證的
記賬憑證填制完成後，壹般應由填制人員、審核人員、會計主管人員、記賬人員分別簽名蓋章。