1,保證生產順利,避免停機;防止材料損失;降低材料庫存成本。
2.材料員負責審核各部門月度及零星材料需求計劃中的材料庫存,制定月度采購計劃,經領導批準後通知采購員采購。
3.負責材料的入庫、驗收、發放和登記。入庫材料應填寫入庫單,出庫材料應填寫出庫(領料)單。
4.建立倉庫材料卡片、賬簿和明細賬,定期盤點庫存,每月向設備主管和財務部門提交使用和庫存報告。
5.負責倉庫物資的管理和發放,做到物資、工具、設備等物品分類擺放,標識清楚,取放方便安全,防止因保管、管理、發放不善造成物資、工具、設備變質、報廢或進出賬不均。
6、對工具和設備進行日常維護、保養,確保工具和設備能及時有效地使用。
7.工具管理制度化。生產需要時,填寫領料單,歸還時需要仔細檢查,是否有損壞要記錄;如有損壞,需要借款負責人簽字確認;及時提出維修意見或補充方案,避免工具短缺;所有工具不得隨意出借或轉讓給他人。
8、在保證生產正常運轉的情況下,提高材料的利用率,降低倉庫的庫存量。
9、定期打掃倉庫,保持倉庫通風、整潔,易燃易爆化學物品應與其他物品分開存放,設置警示標誌,並做好隔離、防火和防爆措施。
10,完成領導交辦的其他與物料管理相關的任務。
倉庫管理條例
1.為防止公司物質資產的流失,公司采購的所有材料和物品必須入庫後才能出庫。嚴禁未經保管就交給他人使用。
2.倉庫裏的所有物品都被分類歸檔。可分為:維修消耗、日常消耗、辦公用品、包裝材料消耗、周轉用品、其他物品等。
3.倉庫內所有物品必須根據物資的性質和種類排列在固定的位置,壹般應分為三個區域:大儲存區、小儲存區和歸還區(歸還和廢棄)。並且盡可能將物體識別標簽貼在固定位置,方便取用。
4.倉庫堆料原則:“上小下大,上輕下重,不超過安全高度,不堵塞通道。”
5.倉庫必須建立分類儲存檔案和保管檔案。所有詳細信息在發生的當天存檔,禁止在第二天存檔。
6.倉庫每月進行壹次倉庫清理、整理和全面盤點,並將盤點情況上報公司。盤點時,嚴禁不實盤實物,只抄襲敷衍。
7.倉庫應對所有維修工具進行登記造冊,並建立借閱登記管理辦法。每季度清理整理壹次,根據可用、在用、廢棄、報廢情況登記造冊並上報公司。特別是由於使用年限限制而報廢的,屬於公司固定資產的,要及時上報公司財務。
8、做好倉庫安全工作。非倉庫管理人員未經允許禁止進入倉庫。不聽勸告的人將受到經濟處罰。
9、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能,合理放置各種材料,防止材料變形、變質和受潮。經常檢查化學物品的性能和狀態,及時處理變質和危險物品並向公司報告。
10.未經允許,禁止將公司的材料底價和材料供應商的意向告訴與公司無關的人。
11.嚴格登記和報告采購材料。庫管員要對所要采購的物資進行仔細的審核,並向采購員詳細說明所需物資的名稱、等級、規格、數量、顏色、質量、交貨日期(必要時也可提交樣品、示意圖和物資商店名稱),防止采購員錯買、錯買、多買或少買,甚至給公司造成損失。
12,嚴格控制材料驗收標準。庫管員應仔細檢查采購訂單和參考樣品,並將其發送到倉庫。對材料不符合要求或貨不對板的,不予驗收和簽收,並將情況及時通知采購員。
13,倉庫管理員要有高度的責任心,給公司造成嚴重損失,公司將追究當事人責任。
14、倉庫人員應及時向公司財務部匯報公司處理退料的詳細情況,避免公司的經濟損失。
工作流程
1.倉庫收到需求計劃後,立即檢查庫存情況,決定是否采購或采購數量。如需購買,開具采購訂單,交總務審核。
2.材料到達倉庫後,庫管員必須嚴格按照訂單要求進行驗收。不能確定驗收標準的,應及時告知綜合部和上級領導。
3.物資入庫後,庫管員要按規定入庫,並做好每天的整理工作。
參考資料:
百度百科-材料員