郵件簽名內容及格式要求如下（括號內為格式要求）：
With kind regards,
（字體Arial, 字號10 磅, 加粗, 顏色(RGB(64,0,128))）
------------------------------------------------------------
Kenny Wang (王延)
（字體Arial, 字號小四, 加粗, 傾斜,）
BMSL D&F PROJECT TEAM（字體Arial, 10 磅, 加粗, 顏色
(RGB(64,0,128))）
TEL: +86(755)8881XXXX (Direct)
（同上）
FAX: +86(755)8881XXXX
（同上）
Mobile: +86—135XXXXXXXX
（同上）
E-mail: example@eternalway.com
（同上，並設置成超級鏈接，方法請看下面內容）
MSN: example @hotmail.com
（同上，並設置成超級鏈接，方法請看下面內容）
Address: 5/F,Sinotrans Bldg.Benhe Rd.,Huanggangkouan,Shenzhen,518033,China
（字體Arial, 10 磅, 加粗, 顏色(RGB(64,0,128))）
With kind regards,
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Kenny Wang (王延)
BMSL D&F PROJECT TEAM
TEL: +86(755)8881XXXX (Direct)
FAX: +86(755)8881XXXX
Mobile: +86—135XXXXXXXX
E-mail: example@eternalway.com
MSN: example @hotmail.com
Address: 5/F,Sinotrans Bldg.Benhe Rd.,Huanggangkouan,Shenzhen,518033,China