有必要在電子郵件末尾添加壹個簽名文件。簽名文件可以包括諸如姓名、職位、公司、電話號碼、傳真號碼、地址等信息。，但信息不宜太多行，壹般不超過4行。妳只需要在上面放壹些必要的信息，對方需要更詳細的信息自然會聯系妳。
2.引用壹句話作為妳簽名的壹部分是可行的，比如妳的座右銘或者公司的宣傳口號。但是要分清接受者和場合，記得要得體。
3.不要只使用壹個簽名文件。
簽名文件應該針對內部、私人和熟悉的客戶進行簡化。過於正式的簽名文件會疏遠對方。可以在OUTLOOK中設置多個簽名文件，靈活調用。
簽名文件文本應選擇與主文本匹配的文本，包括簡體、繁體或英文，以避免出現亂碼。字體大小通常應小於文本字體。