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電子合同簽訂如何操作?

簽訂電子合同是壹個簡單快捷的過程:首先使用智能文檔設計工具編輯合同內容(或者直接從word文檔導入)。雙方填寫相關合同信息並確認後,甲方先使用電子印章(將壹個類似u盤大小的物體插入電腦,輸入兩次密碼,用鼠標點擊電子文件下方的空白處,在指定位置打印壹個紅色的公司印章)。之後,甲方將合同通過互聯網傳輸給乙方,乙方以同樣的方式加蓋電子印章。這樣,具有法律約束力的電子合同就生效了。

第壹,確保安全

電子合同的安全保障主要來自電子印章技術和數字證書。壹方面,電子合同的內容在加蓋電子印章後不能更改,電子印章不能單獨使用。另壹方面,數字證書是壹個在線身份證,可以確保合同的簽署人和合同本身是可信的。此外,電子合同在傳輸過程中采用密碼驗證和加密,以確保其安全性。電子合同被篡改的,將被註明無效。據了解,電子印章結合權威機構頒發的數字證書,有雙重密碼驗證,充分保證了合同雙方的正確身份。在傳輸中,還會采取加密措施,充分保證數據的保密性。另外,技術上可以提供專門的閱讀插件,可以獨立使用,保證合同不泄露。安全電子印章絕對不僅僅是企業用戶的產品,越來越多的個人網上交易也需要它。

第二,電子合同形式的合法性

任何壹種合同,只有符合法律的要求,才能受到法律的保護,才是有效的,才是可執行的。各國立法主要要求法律形式為書面形式,而電子合同區別於傳統合同的最大特點是無紙化,因此電子合同可能因其形式不合法而被認定為無效,不受保護。

法律依據:

《中華人民共和國電子簽名法》第十三條同時符合下列條件的,視為可靠電子簽名。

(壹)電子簽名制作數據用於電子簽名時,屬於電子簽名人的專有權利;

(2)簽名時,電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制;

(3)簽名後對電子簽名的任何更改都可以被發現;

(4)簽名後對數據電文內容和形式的任何更改都能被發現。當事人還可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。