采購合同當然可以使用電子合同,合規有效的電子合同簽署能夠成為采購管理提速、降險、控本的趨勢。
企事業單位和政府機關常常采用“單壹來源、詢價和招投標”等多種方式進行采購,復雜而嚴謹的執行過程中,各個環節都有很多文件要簽字、要蓋章。
各組織可以直接把電子合同平臺連接到業務系統和OA軟件,所有招采文件在線上加蓋電子印章,就能生成與紙質招采文件具有同等法律效力的電子招采文件。徹底打通采購管理體系,讓采購更快壹步。
具體應用效果如下:
詢價快:電子合同平臺與OA、采購業務系統集成,在詢報價流程自動化的基礎上,實現“詢價單”、“報價單”等文件在線簽署。
(采購方、供應商用電子簽章平臺實現線上詢報價)
招標快:在多系統集成的基礎上,幫助企業實現招標文件、企業資質證書在線編輯、審核、蓋章、發布壹體化,減少人工幹預,全面提升發標效率和安全性。
投標快:電子合同的應用助力整個投標過程無紙化,可以在線按照模版制作標書,全程記錄內容修改變化,最重要的是可以直接加蓋電子印章,直接省去了打印、密封、裝箱、搬運的煩惱。
評標快:評標人可在線對比標書,質疑澄清和評標報告等文件直接使用電子合同,甚至不去現場也能評標。
簽約快:電子合同平臺可以連接OA與采購系統,為客戶的采購合同、采購訂單加蓋電子印章。提升合同的編輯、審核、用印效率,全程加密防篡改。