信訪材料寫範文的方法如下：
1、上訪信的開頭就象平常寫信那樣，頂格寫上收信機關的名稱。應了解掌握收信機關的行政職能，應當向依法有權處理的本級或上壹級行政機關提出。信訪人向最高層級的機關提出，有關機關也要按照《信訪條例》的規定，轉送或交辦給依法有權處理的機關。
2、不要壹信多投或投寄給不屬於該機關行政職權內處理範圍，如果確定不了行政機關，可投寄給信訪工作機構。然後介紹壹下信訪人自己的自然情況，如姓名、工作單位、職務、住址等等。
信訪材料的具體格式
1、正文：開頭的中間用大二號的字體寫標題上訪信，或者為了能讓閱讀者更能壹目了然，清楚事件的大概內容，可以用幾個字概括事件如關於XX的上訪信。
2、稱呼：尊敬的省（市、區、縣）XX領導，上訪是為了解決問題，上訪之前要清楚上訪對象的行政職能。
3、正文：陳述事件的時間、地點、發展，以及不能得到解決的直接原因，損害的具體利益。用詞要實事求是，簡單準確，客觀真實，不可用可能、大概、也許這樣的模糊字眼。所寫內容盡量詳細，要把關鍵的想反映的事實敘述清楚。
4、結尾：主要寫上訪人的訴求，要求解決的問題以及具體要求。
5、落款：寫上訪人的身份名字，如果是多人上訪，要有每個人的親自簽名。
6、如果有其他的證明材料，要在最後寫個附字，壹塊附上。