1、郵件是永久性的。壹旦妳把它發出去了，就不可能再收回來了。只要教授收到了郵件，他就主宰了這封郵件的命運，或者保存，或者是把郵件轉發給同事博取壹笑(這是最糟的情況)?後果自負哦。
2、郵件要發到妳被告知的郵箱裏。檢查，再檢查，看?發送到?那壹欄的地址是不是正確。僅僅因為妳的媽媽和妳的教授的名字都是"Lynn"，也沒有理由把妳所有的愛都寄送到了Lynn教授那裏吧。
3、教授可能不使用大學的亂七八糟的郵箱系統。所以把郵件發送到他們真正在用的郵箱地址，而不是大學通訊錄上的郵箱地址。(檢查壹下他們的個人摘要或者任務分配表來尋找壹些線索。)
[email?protected] [email?protected] 郵箱地址， [email?protected]
[email?protected] 有壹個簡要的解釋。千萬不要包含壹些要求，比如說?緊急請求--請立即回復?，可以很肯定的說，妳的請求會像垃圾壹樣處理掉。
6、稱呼很重要。最安全的開頭方式是用?親愛的教授?。這樣的話妳就不會再考慮這個教授是不是個博士或其他，並且當妳稱呼妳的女教授?Ms?或者?Mrs.?也不會顯得像是個性別歧視者。
7、清楚簡潔是最好的。妳的教授每天會收到25-30封郵件，所以如果妳的問題很簡潔明了那是最好的(壹般把問題壹條條列出來比較好)。如果妳的問題表述的很詳盡或者多層面的，最好在教授的辦公時間面談，這樣教授就能夠更有效地幫妳解決問題。
8、必須要告知教授已收到郵件。如果妳的教授屈尊給妳回答或者發送妳需要的資料，壹定要告訴他妳已經收到了。這樣，下次在課堂上看到妳的時候，他們就會覺得妳是個不錯的學生。
9、這不是大聲嚷嚷的爭吵。郵件不要都用大寫字母來寫，因為這是壹種在郵件中表達憤怒或者其他強烈的感情的方式。沒有人喜歡喊叫的。
10、沒有人真的喜歡表情符號和微笑符。請相信這壹點。
11、這不是Facebook。妳寫給教授的郵件不要像妳在朋友留言板上的留言壹樣。重要提示：千萬不要和妳的教授開玩笑，這個時候，無論多可笑都不可以。
12、這不是寫即時消息....所以不要像寫短消息壹樣用單詞的縮寫形式，妳絕對是在冒風險。(如果我說的不對請改正)
13、這不是校園幽默。不要隨意拿以下的事情當談資：妳的論文很難搞，妳那個?很衰?助教都不教些妳想知道的東西，或者是妳期中考試考了個很爛的分數。
14、這不是在評價妳的教授。沒有教授想聽妳評價他們的課堂表現，所以把妳的意見留到期末評價中，妳可以滔滔不絕地表達出妳對老師的看法，而且是匿名的。
15、拼寫錯誤會使妳看起來像個笨蛋。所以每次都要使用拼寫檢查，並校對妳的郵件兩遍。
16、最後的簽名很重要。每封郵件最後都要感謝教授抽出時間來幫助妳，並以?Best Wishes、Regards?來結尾。(或者其他相關的正式語，但是要用友好的語氣。)然後簽上妳的全名，而不是什麽昵稱，就像Ry-Ry 或者 Biff。
17、妳的教授不想聽妳講妳的人生哲學。在妳的郵件最後不要說什麽妳引用的宗教或者政治觀點。妳永遠不知道這些會不會冒犯妳的教授。
18、不要太過殷勤。在郵件中表現出禮貌和友好很重要，但是要適度，不要搞得像是在阿諛奉承。