1和Alt鍵的妙用
1.按住Alt鍵(或者同時按住鼠標上的兩個按鈕)然後拖動左右(上下)邊距來精確調整它們的值(具體值會顯示在標尺上)。
2.按住Alt並執行相應操作，還可以精確調整文檔中圖形、藝術字等“對象”的形狀、大小和位置。
3.按住Alt鍵並單擊任意單元格，可以快速選擇該單元格所在的列。按住Alt鍵並雙擊表格中的任意位置，可以快速選擇整個表格。
4.按住Alt並拖動鼠標以按列選擇文本。
5.按住Alt拖動菜單命令或工具欄上的圖標以刪除項目或將項目移動到其他位置(按住Ctrl進行復制)。
2.雙擊和右鍵的神奇功能
雙擊大部分對象，會彈出相應的設置對話框，可以快速設置相關項目；選擇壹個對象(或將光標放在特定位置)後右擊，彈出的快捷菜單中往往會出現工具欄和主菜單中沒有的選項。
1.雙擊水平標尺上的灰色空白區域或垂直標尺上的任意位置，打開“頁面設置”對話框。
2.雙擊標尺上的列間距區域，會彈出列對話框。
3.雙擊標尺上的任何制表位，打開“制表位”對話框。
4.雙擊工具欄兩側的空白處，彈出自定義對話框。如果雙擊上下頁邊距，工具欄將變成浮動工具欄。打開“自定義”對話框後，右鍵單擊菜單命令或工具按鈕以修改其樣式。
5.選擇要復制的格式，然後雙擊格式刷，將選擇的格式多次復制到其他位置。
6.快速拆分窗口:將鼠標指針移動到垂直滾動條頂部的拆分條上，變成雙向箭頭，然後雙擊或拖動拆分窗口。
7.在狀態欄中雙擊:在狀態欄的前兩個框中雙擊任意位置，快速打開“查找和替換”對話框。雙擊“記錄”彈出“記錄宏”對話框。雙擊“修訂”、“擴展”、“重寫”和“書”圖標，分別進入文檔修訂、擴展選擇、重寫、拼寫和語法的狀態。
8.在“文件”的“打開”對話框中，選擇文件名，右鍵單擊，選擇“打印”，可以在不打開文件的情況下快速打印Word文檔。
9.右鍵單擊選中的多邊形，在彈出菜單中選擇“編輯頂點”，按住Ctrl，單擊連接線添加頂點，單擊頂點刪除。
將鼠標指針移動到壹條線或頂點上，點擊右鍵，會出現很多選項。
3.關於段落和排版
1.無法調整行距、字距:檢查頁面設置中的“字符/行”選項，並將其設置為“使用默認字符”，以調整段落對話框中的行距。
2.設置超大字體:字體列表中最大字體只有72磅。單擊“字體”按鈕，然後鍵入所需的磅數(最大值為1638磅)，然後按Enter鍵以獲得更大的字體。
3.“三色全無”的神奇功效:如果將文字或圖形設置為“白色”、“無線條色”、“無填充色”或“無邊框”，往往具有特殊功能:替換空格、隱藏、輔助排版(分欄、添加文字等。).
4.格式刷的妙用:不接觸就無法改變某些文本格式(或者改變與其他內容相同的格式)的現象？用格式刷試試，經常有效。
5.查看字體和段落格式:按Shift+F1並單擊段落中的任何文本，以查看文本使用的字體和段落格式。
6.撤消自動更正和其他自動功能:使用“撤消”(Ctrl+z)來立即撤消意外結果(撤消自動更正為您完成的操作)極其有效。
7.快速替換模板Normail.dot:在“另存為”對話框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前綴為“~ $”的臨時文件)，將已經打開編輯過的模板保存為該文件，然後重新啟動Word。這個方法也可以用來替換其他正在使用的文件。
8.無法調整頁面設置中的項目:更改紙張大小和方向時，有時會出現錯誤提示且無法修改，這多是由於某些段落的列寬過窄或左右頁邊距過小造成的。在進行其他設置之前，打開“列”對話框並檢查“列寬相等”。
9.段落邊框:只有選擇多個段落後，才能設置內部邊框；您可以拖動縮進標記來調整外邊框的大小，也可以直接拖動邊框線來修改外邊框的位置。
4.關於快捷鍵、菜單和工具欄
1.在主菜單中添加命令或工具按鈕:使用800×600像素以上的分辨率，主菜單右側有很多空位置。把最常用的命令或者圖標放在上面是有好處的！
2.快速自定義鍵盤快捷鍵:按下“Ctrl+Alt+Num”組合鍵後，鼠標指針會變成花朵形狀，執行鍵盤或鼠標操作定義快捷鍵後，會彈出“自定義鍵盤”對話框供您指定快捷鍵。
3.漂移下拉菜單:點擊工具欄中字體顏色、填充顏色、外圍邊框等圖標右邊的下拉按鈕，然後將彈出列表的標題欄拖動到窗口中，對菜單進行漂移。
5.關於圖形(剪貼畫、圖片文件、可選圖形)
1.圖形等“對象”的疊加:如果插入到文檔中的對象與文字重疊，必須先將圖片格式中的“文字環繞”設置為“不環繞”(此時圖片浮在文字上方)，將“疊加級別”設置為“置於文字下方”，將圖片疊加在文字下方，形成“背景”或“水印”。
2.編輯環繞頂點:單擊圖片工具欄上文本環繞中的編輯環繞頂點。圖片周圍會出現很多頂點。拖移它們以調整文本環境的位置。按住Ctrl鍵並單擊頂點之間的連接線(頂點)以添加(或刪除)頂點。
3.圖形裁剪後的恢復:可以使用圖片工具欄中的裁剪工具向後拖動，恢復被裁剪的部分。
4.旋轉並編輯:將“剪貼畫”插入文檔。如果先“解組”，再“組合”，可以整體旋轉。取消組合還可以修改每個組件(作為文件插入的剪貼畫可以在雙擊後進行編輯)。
5.圖片的再現:當改變顯示比例時，插入到文檔中的圖片有時會消失。這時點擊繪圖工具欄上的選擇按鈕，丟失的圖片將無處可藏。
6.“選擇”圖片或其他對象:當圖片放在文字或其他對象下時，有時無法再用鼠標選擇。只要在繪圖中單擊選擇圖標，然後將其移動到對象上，就可以單擊或框來選擇它(選擇壹個，然後按Tab鍵在不同級別之間切換)。
7.移動或復制對象:按住Shift鍵，然後拖動以將圖形等對象移動(並按Ctrl鍵進行復制)到垂直或水平方向的新位置。
6.自動加密Word文檔。
隨著辦公自動化的普及，越來越多的人使用Word。作為壹個公司的職員，我離不開Word。為了保守商業秘密，公司規定所有Word文檔都必須加密。在Word菜單“工具”→“選項”的“保存”頁面加密文檔不僅麻煩，而且密碼也經常忘記。為了省事，我用自動宏做了壹個word通用密碼。只要新建壹個Word文檔，就會自動加密，非常方便！
首先錄制壹個新宏。運行Word，從菜單中選擇工具→宏→錄制新宏。
彈出“記錄宏”對話框。我們在“宏名”中輸入“Autonew”，在“宏保存位置”中選擇“Normal.dot”，然後點擊“確定”按鈕。
在Word菜單中選擇工具→選項，在選項對話框中選擇保存頁面，然後在打開權限的密碼中輸入自己定義的通用密碼，如“4rt84f”，完成後點擊確定。
將彈出壹個“確認密碼”對話框。我們只需要再次輸入密碼，然後點擊“確定”按鈕。
在Word菜單中，選擇工具→宏→停止錄制。
在Word菜單中選擇“文件”→“退出”，關閉Word，宏錄制完成。
使用自動加密的Word文檔。以後使用Word時，只需點擊“新建空白文檔”按鈕(註:Word運行後自動創建的空白文檔不加密，只有手動創建的文檔才會自動加密)，就可以照常工作，根本感覺不到有什麽特別之處。
驗證加密效果。當我們完成工作後，我們會像往常壹樣保存並關閉文檔，妳也不會覺得有什麽特別，但是如果有人想打開這個文檔，就會發現必須輸入密碼！
7.巧用“稿紙”的格式
在Word2000中，用戶可以使用“手稿向導”生成手稿格式的文檔。但是，如何生成“小字體”格式的文檔呢？問題的關鍵是掌握稿紙版式的制作工藝。Word2000提供的稿紙格式是用畫圖工具畫出來並插入到“頁眉”中的，所以“稿紙”格式的使用也要從這壹點開始:
①左鍵單擊“文件/新建”菜單項，選擇“原稿向導”，生成壹個20×20的原稿文檔；
②左鍵單擊“視圖/頁眉頁腳”選擇單項；
③左鍵單擊繪圖工具欄中的選擇對象按鈕；
④右鍵單擊“稿紙”，選擇“合並/解組”命令；
⑤拖動網格列，以31×20的“小字體”格式排列；
⑥左鍵單擊“文件/頁面設置”，選擇“文檔網格”卡片；
⑦設置每頁行數為31然後確定；
⑧關閉“頁眉/頁腳”即可。
8.使用Word中的自動圖文集輸入個人信息。
在用Word工作學習的過程中，經常要反復輸入個人信息。如:姓名、公司、家庭(學校)地址、電話號碼、電子郵箱、QQ號碼...妳是不是已經厭倦了這樣重復的工作？其實解決這個問題的方法有很多。比如在Word中使用自動圖文集就可以輕松解決這個問題，幫助妳快速完成這些重復操作。
自動圖文集的使用步驟如下:
首先，選擇需要存儲在自動圖文集的字符(包括圖片、段落格式等。).哈，個人簽名加美圖真的很好看。例如，我選擇了以下單詞:
名稱:蔬菜
家庭住址:中國
電話:1234567
電子郵件:feiyang@china.com。
QQ號碼:88888888
②單擊菜單項插入→自動圖文集→新建。在彈出的“創建自動圖文集”對話框中，輸入自動圖文集的名稱，如您的姓名。在本例中，假設您輸入“個人信息”。
現在，請在Word中鍵入“個人信息”。輸入壹結束，就會彈出壹個淡黃色的提示框。此時按F3，預定義的圖形格式會在光標位置自動輸出。如果您不需要已定義的格式，請繼續鍵入其他內容以跳過。創建名為“個人信息”的新自動圖文集後，它將出現在“插入”菜單中的“自動圖文集→文字”中，您也可以通過單擊該菜單輸出自定義的圖形格式。
9.Word的壓縮功能
如果妳有壹臺沒有打印機的電腦，妳壹定希望在Word中編輯的文檔占用的空間更少，這樣妳就可以直接把文檔復制到軟盤上，然後在有打印機的電腦上打印出來。壹般來說，如果壹個Word文檔中沒有圖片，那麽壹個軟盤就可以容納下壹個文檔。文檔中有圖片的時候，文檔占用的空間比較大，有時候軟盤上放不下。
這種情況通常有兩種解決方案。壹種是通過壓縮軟件對文檔進行壓縮，將壓縮後的文檔復制到軟盤上，然後在其他電腦上進行解壓縮。第二種是把壹個文檔分成幾個小文檔，復制到幾個軟盤上，然後在其他電腦上合並。我覺得兩種方法都很不方便。通過實踐，筆者發現Word本身對於包含圖片的文檔有著極佳的“壓縮”功能。當然這和真正的壓縮是不壹樣的，但是作者給這個函數起了名字。“壓縮”的方法很簡單，步驟如下:
第壹，不要通過剪貼板將圖片直接粘貼到文檔中。如果需要剪貼板中的圖片，應該通過Windows的“畫筆”將其保存為文檔。
第二，將這些圖片文檔直接插入文檔的相應位置。
第三，選擇Word“編輯”下的“全選”項，選擇圖片，然後選擇“編輯”下的“復制”項。
第四，重新創建壹個新文檔，選擇“編輯”下的“粘貼”項，將圖片粘貼到新文檔中。
此時，讀者可以發現，直接通過剪貼板復制圖片創建的文檔比插入圖片文檔創建的文檔占用的空間要小得多。與未處理的文檔相比，後者通過第三和第四步占用的空間明顯減少。
10，WORD打印在文件中的應用
打印WORD文件時，在打印參數設置窗口中有壹個選項，叫做打印到文件。如果用鼠標點擊使其選中，然後點擊確定打印，會彈出壹個文件保存窗口，允許用戶選擇WORD打印文件的保存位置，然後確認WORD的內容將輸出到壹個打印文件，默認文件擴展名為。prn。
那麽什麽時候需要使用這個功能，怎麽使用呢？
壹、為什麽要用WORD打印文件？
1.普通WORD文件的打印必須有相應版本的WORD支持，而打印出來的文件不需要WORD的支持，甚至不需要漢字操作系統的支持，這就為WORD文件的異地打印提供了便利。只要知道異地打印機的型號，就可以把保存的打印文件傳過去打印，不用擔心有沒有對應的操作系統，有沒有WORD，什麽版本。
2.在文件傳輸中，為了考慮系統和編輯器的兼容性，經常使用文本格式，但是文本格式丟失了所有的文本格式信息，無法處理圖片信息。打印出來的文件克服了這個缺點，它包含了打印控制、文本、圖片等所有相關信息。
3.prn文件較小，便於文件交換。
其次，生成壹個打印文件
打印操作與正常打印完全相同。設置打印參數時，選中“打印到文件”復選框，在彈出窗口中填寫打印文件的位置和文件名，並確認(如圖)。
第三，打印文件的使用
要使用打印文件，您需要首先切換到MSDOS模式，然後使用COPY命令將打印文件發送到打印機。命令格式如下:
復制文件名prn/b
命令* * *有四個部分，其中prn指的是指定輸出設備為打印機；
/b表示以二進制模式輸出。如果沒有此參數，圖片等信息可能無法正確打印。
四、需要註意的幾個問題
1之後。WORD打印文件生成後，不能再用WORD等編輯工具打開編輯，只能直接發送到打印機。
2.打印時，打印機必須打開並連接。
3.生成WORD打印文件時，必須考慮使用什麽打印機來打印文件。可以從打印參數設置窗口的打印機名稱下拉框中選擇打印機。選擇不同的打印機生成不同的打印文件。如果選擇其他打印機，您可能無法打印正確的文本格式和圖片。
4.打印文件的打印質量與打印參數的設置有關。